什么是交通费(transportation expenses)？

交通费，是指职工或者个体户纳税人因公出差所发生的特定费用。交通费是差旅费的一个子集，包括与商务旅行相关的所有费用，如出租车费、燃油费、停车费、住宿费、餐费、小费、清洁费、运费和电话费，这些费用是雇员可能产生的，并要求雇主报销。一些交通费用可能有资格在雇员的报税表上扣除税款。

关键要点

• 交通费是差旅费的一个子集，具体指商务用车、飞机、火车等交通费用。
• 员工发生的燃油费、停车费、住宿费、餐费、电话费等费用可以作为交通费报销。
• 这些费用可根据适当的限制和指导方针为税务目的扣除。

交通费如何运作

交通费是公司员工出差的相关费用。出差的员工通常可以将差旅费、住宿费、伙食费和任何其他相关费用作为交通费报销。这些费用还可能包括在某些情况下从家到临时工作场所的相关费用。例如，如果员工的旅行区域不限于他们的税务之家，则通常可以将旅行作为交通费用进行报销。

不过，这些开支的范围较窄。它们仅指用于商业目的的汽车的使用或维护费用，或通过铁路、航空、公共汽车、出租车或任何其他用于商业目的的交通工具进行运输的费用。这些费用也可指企业和个体经营者在申报纳税时的扣除额。不过，上下班不算交通费。

通勤费用不被视为可扣除的交通费用。

运输费用只有与个人从事的主要业务直接相关时，才有资格享受减税。例如，如果一个旅行者在一个或多个远离家乡的常规工作地点（如建筑工人）从事相同的业务或行业，则被视为交通费用。同样地，如果一个旅行者没有固定的工作场所，但大多在他们居住的同一个大都市工作，如果他们去他们的地铁区域以外的工作地点，他们可能会申请一笔差旅费。另一方面，在你没有实际出差的情况下要求支付运输费用是不允许的，而且可以被视为一种税务欺诈。

纳税人必须保持良好的记录，以便申领差旅费。申请旅行相关的可报销或免税费用时，必须提交收据和其他证据。

特别注意事项

根据美国国税局（IRS）的规定，差旅费或交通费的定义是：“……为您的业务、职业、职业和职业而离家旅行的普通和必要费用，它进一步将“离家旅行”定义为“……要求你离开税务所的一般区域的时间远远超过一天的正常工作时间，并且你需要睡觉或休息以满足离家期间工作的需要。”

美国国税局在463号出版物中提供了有关交通费用、扣除额、折旧、条件、例外情况、报销率等方面的指导方针。该出版物为您的个人商务用车设定了每英里的报销率。在2020纳税年度，使用车辆上班的旅客每英里可索赔57.5美分。这比2019年的58美分有所下降。截至2020年1月1日，美国国税局确定的作为商业标准里程折旧的费率为27美分。