什么是询价单(a request for quote (rfq))？

报价邀请函（RFQ），也称为投标邀请函（IFB），是指一家公司邀请选定的供应商和承包商提交报价和投标，以便有机会完成某些任务或项目的过程。RFQ流程对于需要持续供应特定数量标准产品的企业尤其重要。公司可单独发送RFQ或在征求建议书（RFP）之前发送RFQ。

报价请求如何工作

RFQ通常是提交征求建议书（RFP）的第一步。这两个文件是相似的，因为他们提供了项目或所需服务的细节，但询价一般要求更全面的报价。此外，企业通常为已知所需数量的通用产品设计RFQ，而RFP是为数量和规格未知的独特的利基项目设计的。

关键要点

• 报价请求（RFQ）是一种业务流程，在该流程中，企业从选定的供应商和承包商处为特定的任务或项目征求报价。
• RFQ可以单独发送，也可以与征求建议书（RFP）一起发送。
• 当标准产品的数量已知且需求持续时，企业通常会发送RFQ。
• RFQ不会产生未经请求的投标和报价，因为企业的目标是特定的供应商和承包商。

除了定价之外，RFQ还可以包括诸如付款条件、可能影响公司投标选择的因素、提交截止日期等细节。例如，一家**机构如果想购买500台具有特定硬盘大小和处理速度的电脑，就会向几家潜在的竞标商发出询价单。

由于RFQ格式在给定的公司内是统一的，当RFQ返回报价时，招标公司可以很容易地进行比较。通常，RFQ流程由四个部分组成：准备阶段、处理阶段、授予阶段和结束阶段。公司通常会将合同授予满足最低资格标准并提供最低报价的供应商。

特别注意事项

询价单不是公告。由于招标公司只向其信任的企业发送RFQ，因此不需要准备冗长的采购文件。另外，与公开招标不同的是，一家公司只能收回其要求的投标数量，这也节省了时间。

使用RFQ可以减少采购货物或服务所需的时间。它还提供了一定程度的安全性，因为公司只会收到自己喜欢的供应商的投标。另一方面，由于RFQ减少了竞争的数量，公司可能无法获得最低的可用价格或了解新的高质量供应商。

当一个公司收到一个报价回复RFQ时，它既不是一个报价，也不是一个有约束力的合同。律师将向其选定的供应商提供工作，并向其发送一份采购订单，该订单实际上是一份详细说明工作条款和条件的合同。当供应商接受并签署采购订单时，合同开始生效。