范围是指完成一个项目所需的综合目标和要求。这个词常用于项目管理。正确定义项目的范围可以让管理者估计完成项目所需的成本和时间。正是因为如此,范围管理才成为业务中如此重要的一部分,从而节省了时间和金钱。在项目管理中通常有两种不同类型的范围。这些是项目和产品范围。
范围是项目管理中使用的一个术语。项目管理涉及对公司资源的规划和组织,以完成特定的任务、事件或行动,通常是一次**件。范围描述完成项目或生产产品所需的过程和资源。通过范围管理识别和识别项目的不同变量,公司能够节省资金。
正确定义项目的范围可以让管理者估计完成项目所需的成本和时间。
如上所述,有两种类型的范围产品范围和项目范围。产品范围是识别产品或服务功能的一种方法,而项目范围强调了交付该产品或服务所需的一切。简言之,产品范围代表功能需求,而项目范围是项目管理的指导部分。
可交付成果可以包括项目中的任何目标或里程碑,例如产品、服务或过程的创建。此外,它可以由增量变更组成,在项目计划中分阶段进行,用于控制或评估项目进度。
产品范围确定产品或服务的特性和功能。这些特性包括尺寸和材料等物理特性,以及功能规格。功能考虑因素包括产品的设计用途及其目的或最终用途。
产品范围侧重于结果或实际产品。这是最终产品或服务。产品范围也可指供客户使用的服务或其他项目。产品范围通常考虑如何评估对象是否按计划完成以及是否满足预期结果。
相反,项目范围包括交付产品或服务所需的所有工作。简言之,项目范围描述了如何完成任务。它包括确定和记录项目的目标、可交付成果、任务、项目成员、截止日期和里程碑。文件包括范围说明、工作说明和工作结构分解。
项目范围还通过指定不包括在计划范围内的内容来概述项目的限制。它可以包含有关项目预算或可用资源的信息。项目范围中还可能包括有关项目进度表以及任务分配的信息。通常会指派工作组列出将参与项目的内部或外部人员。
不可控的改变延长了期限,这被称为范围蠕变。延长期限可能会改变项目范围的原始要求。随着项目的进展,对原计划进行了小的修改,从最初的预算和时间限制扩大了范围。微小的变化可能导致额外的变化,导致进一步考虑和需求的级联效应。
有效的项目管理考虑到了范围蔓延的可能性,并结合了减轻这种可能性的策略。理解愿景或主要目标,适当的初始规划,以及设计和采用从一开始就避免范围蔓延的方法,是防止范围蔓延的方法。
根据项目管理协会的数据,项目所有阶段的综合项目管理成本占项目实际利息成本的7%-11%。
项目经理使用各种工具来规划和沟通项目的范围。两个流行的工具是甘特图和程序评估评审技术(PERT)。
甘特图是项目进度的图形化描述。它是一个条形图,显示项目的几个元素(包括资源、里程碑、任务和依赖项)的开始和完成日期。美国机械工程师亨利甘特设计了甘特图。
项目评估评审技术(PERT)图是项目生命周期内必须发生的一系列事件的直观表示。PERT图表允许管理者评估管理项目所需的时间和资源。该评估包括在整个项目过程的任何生产阶段跟踪所需资产的能力。
在商业世界中,范围是指完成一个项目所需的综合目标和需求。范围是项目经理常用的一个术语。
ABC公司希望增加其产品线,并改造其**大楼,以生产各种电子设备,如笔记本电脑、平板电脑和**。由于生产大楼的运营成本分散在各种产品上,因此平均总生产成本降低。在另一座建筑中生产每一种电子设备的成本将比仅仅使用一座**大楼生产多种产品的成本更高。
范围经济侧重于各种商品的平均总生产成本。相比之下,规模经济则侧重于单一商品生产水平较高时产生的成本优势。
项目的范围是一个详细的大纲,它包含了交付产品或服务所需的所有工作。这包括项目的目标、可交付成果、任务、项目成员、截止日期和里程碑。
适当的项目范围说明应包括以下要素:说明项目目的的介绍、完成项目所需的可交付成果、确定项目的里程碑以及任何限制或排除。
为了正确地执行一个新项目或产品的推出,有必要有一个项目的范围牢牢把握。通过对企业运营和资产的全面审视,范围对项目经理和整个企业来说是一个极其重要的概念。
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