什么是虚拟数据室(a virtual data room)？

虚拟数据室（VDR）也称为交易室，是一个用于文档存储和分发的安全在线存储库。在合并或收购之前的尽职调查过程中，通常会使用它来审查、共享和披露公司文件。

关键要点

• 虚拟数据室（virtualdatarooms，vdr）是一种安全的方式，可以存储多人同时需要访问的文档。
• VDR通常由企业在合并、处理项目或其他需要访问共享数据的合资企业时使用。
• VDR被认为比实物文件更安全，因为在运输过程中没有丢失或被意外销毁的风险。
• 通常，VDR中禁用复制、打印和转发等操作。

了解虚拟数据室

虚拟数据室越来越多地取代了传统上用于披露和共享文档的物理数据室。随着业务的全球化和为降低成本而增加的审查，虚拟数据室是物理数据室的一个有吸引力的替代品。虚拟数据室具有广泛的可访问性、即时可用性和更安全性。

随着安全问题的增加和违规事件的增加，VDR供应商正在开发更复杂、更可靠的数据库。首次公开发行（ipo）、审计业务、合伙企业或其他必须共同合作和共享信息的业务将使用虚拟数据室。

虚拟数据室的使用

并购；A） 程序是VDR最常用的用法。这些存储库提供了在交易完成期间进行尽职调查的场所。这些商业交易涉及大量文件，其中许多是机密文件，包含敏感信息。使用VDR是所有相关方在进行谈判时审查和交换文件的安全可靠的方法。

在建筑施工期间，企业经常相互合作生产和**产品，并提供服务。形成和维护这些业务关系需要合同和频繁的数据传输。虚拟数据室用于存储这些合同，并提供业务伙伴关系持续所需的现成文件。例如，工程师对结构设计图所做的更改可立即提供给参与项目的所有承包商。

审计公司惯例、合规性和账目是所有业务中的常见做法。这一过程经常是一个问题，因为工人必须与外部监管机构和调整机构进行互动。此外，如今许多公司在偏远地区和全球不同时区都设有办事处。

虚拟数据室的使用允许律师、会计师、内部和外部监管机构以及其他相关方拥有一个集中的访问点。提供一个中央系统可以减少错误和时间。此外，它还提供了通信透明度。根据审计类型、访问级别和权限的不同而有所不同。

首次公开发行（IPO）是一项艰巨的任务，需要大量的文书工作。与审计一样，透明度也是必不可少的。公司必须创建、交换、保留和管理大量文档。由于事务的性质，大多数用户将具有受限的访问权限，例如“仅查看”。可能会禁止复制、转发或打印。

vdr的替代品

尽管虚拟数据室提供了许多好处，但它们并不适合每个行业。例如，一些**可能选择继续使用物理数据室进行高度机密的信息交流。潜在的网络攻击和数据泄露造成的损失超过了虚拟数据室提供的好处。如果威胁方获取机密信息，这类事件的结果可能是灾难性的。在这些情况下，不考虑使用VDR。