SEC Form PRE 14A,也称为初步委托书,是一种表格,当要求股东就与争议事项或合并/收购无关的问题投票时,必须由注册人或其代表向美国证券交易委员会(SEC)提交。
公司在需要股东投票的情况下提交SEC表格PRE 14A。美国证券交易委员会是一个独立的联邦**机构,负责监管证券市场和保护投资者,要求该表格向公司股东提供足够的信息,使他们能够在即将召开的会议上进行知情投票,或授权代理人代为投票。
SEC表格PRE 14A包括以下信息:股东大会的日期、时间和地点;委托书的可撤销性;异议者的鉴定权;招标人;某些人在将要采取行动的事项上的直接或间接利益;证券的修改或交换;财务报表;表决程序;以及其他细节。
《公司法》第14(a)节要求提供PRE 14A表格,也称为“与争议事项或合并/收购无关的初步委托书”
当向股东提交初步委托书时,该表格将提交给SEC,并有助于监管机构确保股东的权利得到维护。公司或其他文件管理人,如股东,必须披露所有与提交股东表决的事项有关的细节。
触发申报表PRE 14A的计划行动的例子包括股票发行决定、公司章程变更、股东提案、董事会薪酬和限制性股票授予。
仅涉及单个问题表决的事项,如股东提案或选择独立审计师,不需要预先提交14A表格。
除了SEC为“减轻注册人和委员会不必要的行政负担”而设计的一些例外,注册人必须在向证券持有人发送代理材料前至少10个日历日向SEC提交五份初步代理声明副本。
有时,SEC工作人员可能会对初步代理文件发表评论并要求澄清或更正。如果出现这种情况,将在10天内通知申报人。
与某些类型的提交文件相关的代理文件(包括与公司年度股东大会(AGM)相关的文件)不收取备案费。
2018年3月21日,PACCAR Inc.向股东发出了邀请其参加5月1日在华盛顿贝尔韦召开的年度股东大会的通知。该报告长达40多页,描述了会议期间要讨论的议程项目,包括选举几位董事,并载有待退回的委托书表格。
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