否定确认

否定确认是一种信函或文件,要求收件人仅在邮件内容出现问题或收件人希望退出信函所述事件时才回复发件人。...

什么是否定的确认(a negative confirmation)?

否定确认是一种信函或文件,要求收件人仅在邮件内容出现问题或收件人希望退出信函所述事件时才回复发件人。

否定确认函可用于多种商业情况,通常用于金融服务行业。通信的目的是减少一个组织收到的回复发送给其客户群的信件的传入响应的数量。在负面确认或负面同意沟通情况下,发送信息的公司或实体只收到“否”投票的回复,而不是所有人的回复,不管他们的意见如何。

否定的确认可以与肯定的确认进行对比。

关键要点

  • 否定确认是一种请求,只有在存在需要解决的未决问题或担忧时才应调用响应。
  • 如果没有问题,则不发送响应,没有响应即表示否定确认。
  • 否定确认函通常用于金融服务业,包括会计师想要核实客户的财务信息。
  • 与肯定的确认相反,否定的确认有助于减少收到的信件数量,提高效率,减少浪费。

理解否定确认

否定确认书通常被审计师使用,涉及发送给公司客户样本的文件,要求他们只有在发现账簿与被审计公司财务报表上记录的账目不符时才作出回应。消极确认通常用于公司的会计控制历史上很少有错误,因此被认为是强有力的。公司被要求反复核对这些数字,只有在有出入时才予以确认。

发送否定的确认而不是肯定的确认,后者需要回复,可以节省跟踪回复和跟踪无响应收件人所需的时间。负面确认只是会计师确保两家公司报告的数字相同的一种方式。

否定确认的例子

否定确认有许多应用,包括会计师和金融服务公司。

员工退休计划

否定的确认信通常与401(k)计划一起发出,401(k)计划具有自动升级功能。通过自动升级,员工的工资支票在每个支付周期中所占的百分比每年都会自动增加。

这种自动提高储蓄率的目的是帮助人们为退休储蓄更多的钱。在升级发生前一个月左右,记录员会发出否定的确认或否定的同意书。该信函告知参与者,除非参与者联系401(k)记录保管人并选择退出增加额以维持其当前的供款率,否则将发生供款升级。

收入核算

否定请求也可以用来说明汽车**商的销售额。据介绍,这家**商向经销商**了200辆汽车,总收入达600万美元。否定的确认信会说,如果600万美元的数字是准确的,没有必要回答。但是,如果收入仅为500万美元,**商需要将经销商账簿中的差异通知会计。

否定性确认是一种专业的表达方式,“除非有问题,否则不要回复我。”

  • 发表于 2021-06-12 15:51
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  • 分类:商业金融

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MR丶小南
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