什么是公证(notarization)？

公证时，公证人证明文件所附签名的真实性。公证人作为**代理人，见证法律证明所附签名的真实性。

关键要点

• 公证时，公证人证明文件所附签名的真实性。
• 公证文件具有法律效力，因为公证人是中立的第三方证人。
• 公证员的工作不接受**的报酬。
• 公证需要公证人见证签名，通常还需要公证人盖章。

理解公证

在美国，公证人可以对文件进行公证，并作为文件注册所在州的代理人。公证文件具有法律效力，因为公证人作为中立的第三方见证人，见证签署协议、宣誓书、证明或其他类似文件的一方或多方的真实性。

大多数州要求公证人在文件上加盖公章，并在印章上签上姓名首字母。在某些情况下，公证包括准备法律证书。一些州现在允许使用摄像机和在线应用程序对文件进行在线公证。

公证人的工作通常不会从**获得任何报酬。相反，他们收取公证相关活动的费用，包括公证文件。虽然收费可能有所不同，但有些州规定了特定服务的标准收费或最高允许收费。

许多银行和其他一些企业，如UPS，为客户提供公证服务。

公证要求

公证最重要的要求是，文件上的签名必须由经认证的公证人证明。在美国，各州负责公证人的认证，并对公证人提出了不同的要求。 然而，在大多数州有一些基本要求是相似的。公证人必须年满18岁，居住在他们希望成为公证人的州，并且没有重罪（除非他们的权利得到恢复）。可能还有其他要求。例如，加州要求公证员上课。

公证通常也要求公证人在文件上加盖公章。公证人可以以合理的价格购买这些邮票作为工具箱的一部分。

最后，公证员通常会要求出示身份证，他们希望看到人们亲自或通过视频在文件上签名。带上别人签名的文件去公证是行不通的。不过，有些公证人会前往见证签名，收取一定费用。

公证的利弊

公证文件最重要的优点是在某些情况下是法律要求的。即使在法律上不需要公证的情况下，公证也增加了当事人对文件实际签署的信心。

另一方面，公证人有时被要求见证I-9和其他不需要公证的官方文件的签名。在某些情况下，使用公证印章会使这些文件无效。

公证实例

涉及重大事项或旨在代表具有重大货币价值交易的法律文件通常需要公证。例如，房地产交易中的当事人通常需要公证的契约，以进一步保证如果受到法律质疑或一方试图在以后违反条款，交易将持续下去。

许多赋予主要法律权利的文件也需要公证。例如，汽车所有权的转让、医疗保健高级指令表格和指示授权书变更的表格通常必须经过公证才能强制执行。

大多数公证要求公证人提供确认书或公证书。确认书要求公证人证明签署文件的人提供了身份证明，并作出了他们自愿签署文件的合法声明。例如，抵押文件通常必须包括借款人和贷款人的签名。

jurat提供了第二层保护，除了发誓他们是自愿的之外，还要求个人在公证人面前签署文件。虽然区别似乎很微妙，但有些文件，如法律宣誓书，要求当事人对宣誓书中的信息进行宣誓，并在宣誓书上签字，确认其所作的陈述是真实和自愿的。在这些情况下，确认书的语言是不可接受的，其中没有具体说明个人是否在公证人面前签署了一份文件。