并非所有商品或服务的交易都涉及货币媒介,如美元。有时,公司之间相互交换可销售的商品,这种行为被认为是易货贸易。这类交易给会计人员带来了一个问题:收入是否应以交易货物的公平市场价值为基础入账?为了税务目的,你需要填写什么表格?
美国国税局规定,公司和个人必须将所有收到的商品和服务的公平市场价值纳入所有提供的商品和服务的交换范围——简而言之,你需要跟踪易货交易的价值。
当代易货交易的一个常见例子是两个不同的互联网公司在彼此的网站上交换广告空间。
两个广告空间都有市场价值,尽管它们不一定相同。此外,广告空间的价值波动很快,这有时会导致难以估计其价值。1999年,美国财务会计准则委员会(FASB)的一个特别工作组裁定,只有在放弃的广告空间的公平市场价值可根据公司为类似广告空间收到现金(或可随时转换为现金的货物)的历史来确定时,才需要报告收入。
如果你的公司通常收到100美元的广告空间,然后用类似的广告空间进行交易,那么美国国税局希望这笔交易能获得100美元的收入。
易货收入在美国国税局1040表附表C“营业损益”中以美元计。 在某些情况下,也可记录在附表E,补充收入和损失中(也可记录在IRS表格1040中)。
在标准日记账分录中,易货交易账户被视为资产账户,易货收入被视为收入项目。在上面给出的例子中,易货交易账户借记100美元,易货收入贷记100美元。
如果一家公司未能正确记录易货费用,它可以通过向美国国税局提交1040-X表格来更正其申报表。
如上文所述,美国国税局区分了两个类似当事人之间在非商业基础上的交易服务和在易货交易中使用可销售商业商品或服务的行为。
如果一个公司或个人只是交易服务,国税局有时需要一份1099-MISC表格。
如果公司或个人从事易货交易,必须提交经纪人和易货交易所得,也称为表1099-B。
有关易货交易和收入会计税务处理的综合资源,请参见美国国税局出版物525《应税和非应税收入》。
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