什么是i-9表格(an i-9 form)？

当你**一个新员工时，你必须核实这个人在法律上有资格在美国工作。一旦你提供了一份工作（但不是之前），新员工必须通过填写I-9表格“就业资格验证”来证明有资格在美国工作。

作为雇主，您有责任确保员工和您填写美国公民和移民服务局的此表格。将此表格与您的其他就业记录一起保留-不要向**备案。

填写i-9表格

I-9表格旨在从新员工那里获得证明其有资格在美国合法工作的信息。任何员工都不必填写表格。

I-9表格由三部分组成：

1.第一部分：为员工建立身份

这部分表格由雇员填写。它包括雇员的姓名等信息​的全名、地址、出生日期、社会保险号码（如果适用）、电子邮件地址和电话号码（电子邮件地址和电话号码是可选的）。

根据伪证罪的处罚规定，本部分还用于证明该人有合法资格在美国工作，因为：

• 公民
• 美国的非公民国民
• 合法永久居民
• 被授权在美国工作的外国人。雇员必须输入此授权的到期日期（如适用）。

被授权工作的外籍员工必须输入外籍登记号码（“A号码”是分配给外籍员工的唯一7位、8位或9位数字号码）或I-94表准考证号码。

雇员必须在表格上签名并注明日期。虚假陈述可能导致罚款和/或监禁。

有些员工可能需要帮助来完成表格的一部分。如果雇员是未成年人或残疾（或需要翻译），协助填写表格的人员（即，编制人和/或翻译人员）还必须包括其姓名和地址以及表格上的签名（也应受到伪证的处罚）。

2.第二部分：雇主审查雇员的文件

这部分表格由雇主填写。它描述了雇主为核实就业资格而审查的文件。雇主应在**第一天起三天内采取行动。业主可以（但无需）创建提交文件的副本。

有三个可以使用的文档列表。使用的文件类型规定了第二部分中业主必须完成的部分。

清单A：该清单中的文件确定了雇员的身份和雇用授权。员工只需提交下列表格之一即可满足文件要求：

• U、 美国护照（或美国护照代码）
• 永久居民卡（“绿卡”）或外国人登记收据卡（技术上，绿卡为表格I-551）
• 外国护照，带有临时I-551章
• 包含照片的就业授权文件（表I-766）
• 对于被授权工作的非移民外国人：外国护照和I-94表格（或94A）以及在未过期时对外国人非移民身份的认可
• 马绍尔群岛共和国密克罗尼西亚联邦护照

列表B：此列表中的文档显示员工的身份。如果员工没有列表a中的文档，则必须生成列表B中的一个文档，再生成列表C（如下）中的一个文档。

• 国家颁发的驾照或身份证（只要包含照片身份证和其他个人信息）
• 带照片的学校**
• 选民登记卡
• 美国军人证或征兵记录
• 军人家属身份证
• 美国海岸警卫队商船卡
• 美洲土著部落文件
• 加拿大**当局颁发的驾驶执照

对于不能出示清单B中任何一份文件的未成年人（18岁以下），可接受的证明雇员身份的替代文件包括学校记录或成绩单；客户、医生或医院记录；或者托儿所或幼儿园的记录。

清单C：该文件确定了雇员在美国工作的授权。同样，如果员工不能从列表a生成文档，他们必须从列表B生成一个文档，从列表C生成一个文档。

• 社会保障 账号卡（除非卡上注明：不适用于就业、仅适用于经移民局授权的工作或仅适用于经国土安全部授权的工作）
• 国务院签发的国外出生证明（表FS-545）
• 国务院签发的出生报告证明（表DS-1350）
• 美国州、县、市**或地区签发的、盖有公章的出生证明原件或经认证的副本
• 美洲土著部落文件
• 美国公民身份证（I-197表）
• 居民身份证 公民 在美国（表I-179）
• 国土安全部颁发的就业授权文件

与雇员的情况一样，雇主必须证明他们已经审查了必要的文件，相信这些文件是真实的，并且尽其所知，雇员除了签署证明部分外，还被授权在美国工作，雇主必须注明雇员受雇的第一天以及其他雇主信息（企业名称、签署表格的人的头衔和企业地址）。

3.第三部分：雇主重新雇用时

这部分表格也只由雇主填写，但只在重新雇用雇员时重新核实时使用。如果雇员在原I-9之日起三年内被重新雇用，雇主可以选择填写本节或新的I-9。

如果需要填写此部分，雇主只需列出雇员的姓名（如果雇员姓名发生变化，则列出新的姓名）和重新雇用日期。如果以前的雇用授权已过期但现在已延期，请输入有关建立该授权的文档的信息（文档标题、编号和新的雇用授权过期日期）。

与其他部分一样，雇员必须签署他/她相信提交的文件是真实的，并且雇员有权在美国工作，这将受到伪证罪的惩罚。

底线

雇主必须在**之日起三年内或**结束之日后一年内保留I-9。联邦**可能会不时检查你的就业记录。如果您未能生产I-9，您可能会受到民事和/或刑事处罚。有关I-9的更多信息，请参阅“雇主手册：填写I-9表格的说明”。关于I-9的任何进一步问题，您也可以咨询就业法律师。