货运承运人通常在交出提单的所有原件后发出电传放行。电传放行允许承运人的代理人在一个港口放行货物,即使托运人在另一个港**出了提单原件。有些承运人要求在将电报发送给接收代理之前支付所有费用。托运人和货代通常可以通过联系签发提单正本的承运人来获得必要的信息。
也被称为电汇,电汇释放通常是通过电子邮件传递,并招致额外的费用。理想情况下,电传发布是快速和方便的,但与文书工作的问题可能会导致延误,并可能增加成本。它不能代替提单。相反,对于不需要原始文件作为会计或法律记录的托运人来说,电传放行是一种方便的选择。
船运公司或货代可在提单正本指示中要求电传放行。当发生这种情况时,承运人可以在没有原始票据的情况下装运货物,并将文件丢失或被盗的风险降至最低。如果没有原始文件,需要第三方运输服务的装运可能会延迟。船运公司应提供正本单据的确认书以及货运内容的详细资料。
在某些情况下,可能会因为正本提单有问题而要求电传放行。如果单据丢失、被盗或无法取用,托运人必须向船运公司申请电传放行。这一过程通常相当耗时,而且常常导致额外的货物储存费用。承运人在正本提单所在地或提供托运人的赔偿函时发出电传放行。
赔偿函将确保承运人的代理人在取得正本提单之前将货物交给收件人,不会遭受任何损失或损害。
承运人有责任在将货物交给提单上所列的收货人或收货人之前取得提单正本。为防止资产被盗,提单应在货物运输过程中随附。因此,提单是承运人内部控制的一部分,以确保承运人将货物交付给正确的收件人。
但是,有时托运人可以在卸货港以外的港口将提单正本交给承运人的代理人。在这种情况下,第三国收货代理必须向卸货港代理发送电传放行单,确认他们拥有提单原件。电传放行将指示卸货港的代理人将货物放行给提单上指定的收货人或托运人授权的另一方。
电传放行必须措辞谨慎,以便双方理解并正确履行指示。在国际贸易中,有记录在案的例子表明,语言障碍或粗心的交流导致有价值的货物被释放给未经授权的接受者。犯罪分子通过向解雇代理人发送假电传发布电子邮件,授权他们向参与犯罪的其他人发布货物,实施电信欺诈。许多船运公司都有防止此类欺诈的程序,例如在没有正本提单的情况下放行货物之前,收到托运人的书面确认。
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