所以你已经阅读了我们的警告,如果你不备份你的文件会发生什么,并且决定你不想遭受同样的命运?太好了!如果没有,那么我强烈建议您阅读我们的文章,了解为什么您应该保持定期备份。
此时,接下来的两个问题是备份什么和备份到哪里。我们已经回答了第一个问题,我们讨论了哪些文件要备份,哪些文件要忽略。本文将部分讨论后一个问题。
存储备份的一个方便的地方是云存储服务。如果您最终选择了这条路线,我们建议您选择Google Drive或OneDrive。但这两者并不相等!对你来说合适的一个取决于你打算备份什么。
免费版的Google Drive提供了高达15GB的存储空间,但这个空间也与Gmail、Google照片和Google文档共享。如果你有大量的附件,你永远不会删除邮件吨,你可能会发现你的大部分空间占用了非驱动器项目。
谷歌存储账户的好处在于,只要你通过谷歌照片上传,并选择“高质量”而不是“原始质量”,照片就不计入15GB的限制。(如果你直接将照片上传到谷歌硬盘,它们以原始质量存储,并计入您的存储限制,除非您在Google的备份和同步实用程序**别更改设置。)
Google Drive还与Google Docs直接集成,这意味着存储在Google Drive上的文档、电子表格和演示文稿可以转换为Google Docs格式并在web上查看/编辑。
如果您需要扩展到基本的15GB存储空间之外,那么谷歌将其升级到100GB需要2美元/月,将其进一步升级到1TB需要10美元/月,10TB需要100美元/月。这是一个合理的价格支付相当于整个硬盘空间的价值,由谷歌托管和维护,从任何地方都可以访问。
如果你担心Google会监视你的数据,那么放弃googledrive最有说服力的理由可能就是。谷歌分析所有能得到的数据来建立个人资料并最大限度地增加广告收入,这已经不是什么秘密了。但你不能选择退出。你唯一的选择是处理它或使用其他服务。
https://vimeo.com/87723920
OneDrive的免费版本提供5GB的存储空间,可以通过向朋友推荐该服务来扩展存储空间。每当朋友第一次使用您的推荐代码登录OneDrive时,您和您的存储限制都会额外增加0.5GB。这样可以将总存储容量扩展到10GB。
如果在同一Microsoft帐户上同时使用OneDrive和OneNote,则它们共享相同的存储限制——除非您使用付费版本的OneNote并将笔记本保存为脱机(“本地存储”)。
这一点值得记住,因为OneNote笔记本在加载图像、web剪辑、附件等时可能会占用大量空间。如果不小心,很容易超过1GB或更大的空间,并耗尽您的可用容量。
存储在OneDrive上的Office文档可以打开、编辑并与Microsoft的免费在线套件共享:Word online、Excel online和PowerPoint online。OneNote笔记本也可以通过OneNote Online访问。
如果你是一个人工作,那么这并不重要——你可以根据个人喜好在OfficeOnline和GoogleDocs之间进行选择。但如果你经常使用DOCX、XLSX或PPTX格式(用于学校、工作等),那么你最好使用OneDrive和Office Online。
OneDrive有两个改变生活的功能需要了解:
谷歌确实有备份和同步功能,它提供了类似于按需文件的功能,但没有什么能与文件历史相竞争——对于文件备份来说,文件历史可以说是最有用的功能之一。要了解更多信息,请参阅我们的OneDrive快速指南。
要为OneDrive添加更多存储空间,您可以为升级到50GB总容量支付2美元/月,也可以为Office 365 Personal支付7美元/月(或70美元/年),使其总容量和Word、Excel、PowerPoint和Outlook增加到1TB。
无论您选择哪一种,在我们关于将文件备份到云的文章中,我们都有关于如何开始使用它们的说明。
但也许云不是你最好的选择。最好将备份存储在外部数据驱动器或云/外部混合NAS设备上。要了解更多信息,请查看我们的《Windows10备份终极指南》以及我们对Windows最佳备份软件的综述。
你在云上存储备份吗?如果是,您使用哪种云存储服务?如果没有,你会去哪里?请在下面的评论中告诉我们!
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