数字索引卡可能和纸质索引卡一样有用,甚至更多。当我和microsoftword分享**索引卡的价值时,我就开始证明这一点。但是传统索引卡的问题是什么呢?它们不可搜索。
我们的评论员之一,威廉考德威尔为我们提供了一个简单但天才的想法:使用Excel表格代替索引卡,以提高搜索能力和组织性。
我更喜欢googlesheets而不是Excel,因为我可以从任何地方访问它(googlesheets是免费的)。此技巧也不需要任何电子表格的先验知识。就这么简单!让我们看看William如何将单个电子表格列转换为数据库。
用他自己的话说,这就是你需要在Excel或Google工作表中做的事情:
多亏了字母代码,您可以对所有项目进行数据排序。使用搜索功能可以比使用一堆索引卡更快地查找信息。此外,您还可以为每年创建一个新的电子表格。
你可以用一个代码或一个“标记”字来跟踪任何信息。想一想这些用法,并在进行过程中自行制定:
我最喜欢的电子表格是一本普通的书,我把书中提到的想法和我可以应用到的个人生活领域联系起来。我可以快速地向下扫描行或使用排序缩小到我为特定生活领域(例如动机)收集的想法。
简单数据库的想法对你来说太明显了吗?或者您是否将其应用于存储特定类型的信息?
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