工作分解结构是任何项目的重要交付成果。通过WBS,项目经理能够很好地将团队需要完成的工作划分为易于管理的小部分,而RBS被认为是项目管理效率的重要组成部分。通过RBS,项目经理能够按层次顺序编制完成给定任务所需的资源列表。
WBS是要完成的整个工作范围的可视化表示,分解为项目团队的每个成员都能理解的更小的部分。这是因为,对于每个完成级别,都有与该阶段相关的定义和细节。相反,苏格兰皇家银行可以细分为地理资源或组织资源。适当和有效的RBS所需的其他一些工具包括资源估算、资源日历和活动列表。
这背后的原因是,当您管理任何项目时,为了完成项目,您必须使用不同的项目组件和项目资源。一个很好的例子就是项目团队的成员。
你必须确保他们在你所从事的项目的整个生命周期中都是富有成效的,并在战略上保持平衡。
现在,如果您正计划制定一个高效的WBS,以下是一些重要的指导原则,可以帮助您实现这一目标:
以下是用于建造房屋的WBS部分的简单表示:
盖房子
地基内外
完成24%45%30%
预算$50000$86000$72000
它显示了将要执行的项目的不同部分,并提供了有关这些部分所需预算和完成程度的更多信息。
因此,WBS是特定项目的地图/大纲。主项目是WBS中的关键可交付成果,从这里开始,它被分解成更小的子类别,每个子类别都有如何交付的细节。
另一方面,谈到RBS,你必须知道它使用一些重要的工具。项目经理被指示通过使用这些工具来使用或执行一个有效的RBS。具体如下:
这是一份对完成项目至关重要的所有活动的清单。项目经理不仅仅需要一份清单,他们还需要尽可能多地获得关于这些清单的信息。这些信息还将包括列出的活动所消耗的资源。
对于要以一种富有成效、高效且更重要的是具有成本效益的方式完成的每项活动,项目经理必须估计所需资源的数量、类型和种类。
如果这些估计有偏差,可能无法实现项目的目标,或者作为一个整体,项目可能会失败。
资源日历是关于一段时间内资源的可用性。项目经理需要一份完成项目所需的所有资源的清单。
这些资源也必须根据其长期可用性列出。这些信息对于项目经理确定在特定时间内所需的资源是否可用非常重要,这样项目就不会停滞。
目前,RBS正变得越来越重要,项目管理软件将其纳入了RBS的结构中。如果您使用的是任何项目管理程序,那么您可以登录并检查所需资源的可用性,更重要的是检查它们的分类方式。
这通常有助于组织,因为项目经理能够从一个简单的数据库中查看有关所使用的所有资源的许多详细信息。
除了组织和定义完成项目所需的工作之外,项目经理和项目团队可以从WBS中获得一些关键的好处。通过WBS,更容易从结构的顶层分配预算。一旦完成了这项工作,每个部门的预算就可以根据WBS中的分解进行结构调整。
通常为每个WBS部分提供成本和时间估算。通过这样做,可以更容易地为整个项目制定时间表和适当的预算。
通过WBS,也更容易跟踪各个项目部门的绩效。项目经理能够很好地说明项目的绩效成本,确定问题领域,更重要的是组织项目的关键问题。相反,在苏格兰皇家银行,强调资源的分级列表是关键。你需要列出所有的资源,不管它们是重要的,甚至对你来说,它们似乎是多余的。项目的每一级都需要一定数量的资源。这些必须根据它们对完成每一级,最终完成整个项目的重要性列出。
然后将列出的资源按其所属资源类型细分为较小的类别,以帮助项目经理进行分类。实际上,分类将进一步分为不同的子组,直到每种类型的资源被分为更易于识别和管理的单个实体。
WBS的好处之一是它可以帮助项目经理确定项目可能存在的任何潜在风险。如果项目的任何一个分支没有明确定义,那么它就成为必须解决的风险领域。这些风险应该得到适当的跟踪,并在项目进行过程中进行仔细的审查。
如果项目似乎落后于进度,项目经理更容易参考WBS,找出困难的领域,并做出适当的决定来扭转局面。相比之下,苏格兰皇家银行的直接好处,尤其是将资源分解为子组,是简化管理中心的工作。监督变得容易多了,在这个过程中节省了很多时间。
主管能够在项目进行过程中跟踪每个资源组。在分配了完成项目所需的适当资源的情况下,在不依赖其他人的情况下加快某一级别的项目是比较容易的。因此,一些项目很容易在规定的截止日期前完成,特别是如果不同级别的项目的完成不是相互依赖的。
有了一个好的苏格兰皇家银行计划,管理层也可以很好地了解每个参与团队的可用资源总数。除了了解可用的资源外,他们还能够管理如何利用资源。
比较上述信息,建议在WBS中为不同的子可交付成果分配颜色。这对于获得整个项目进展的热图很重要。它还将使管理层更容易注意到那些完成的项目领域和那些松懈的项目领域。
WBS,如果处理得当,是一个很好的方法来提高项目团队的工作效率,并确保项目按时完成。项目经理能够确定必要的技能,使他们能够及时完成项目,但谈到RBS,我们必须了解它的类型。传统的RBS类型是组织RBS。已经建立的层级组织体系通常有助于创建RBS。组织RBS中的资源通常是根据每个组织部门和工作组的需求进行分配的。这些类别实际上是由组织定义和设置的。
地理上的苏格兰皇家银行在大多数情况下是非传统的。地域性苏格兰皇家银行的主要关注点是所涉资源的分布和/或位置,以及如何根据本组织的需要在不同地点分配这些资源。
总而言之,WBS和RBS是项目成功完成和相关项目团队效率的关键。以下是定义这两种结构的关键点。
工作分解结构 | 资源分解结构 |
o 将工作分组 | o 将资源分组到类别中 |
o 协助项目进度监督 | o 有助于监督资源的使用 |
o 项目组必须是独立的 | o 资源组可以相互依赖 |
o 强调项目时间表 | o 强调资源配置 |
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