2017年12月15日,微软关闭文档网站,它的办公套件生态系统的一个分支。的当前用户文档网站被告知将其文件迁移到其他服务或在线存储。
文档网站是一种在线共享Office文件的简单方法。它允许您发布文档、电子表格和演示文稿,让全世界都能看到。与Office 365 Online的集成意味着更容易发布保存在OneDrive上的任何文件。
那你去哪一次文档网站停止工作?这里有最好的选择。
微软正式表示将关闭文档网站因为SlideShare是发布文档、PDF和PowerPoint演示文稿的理想平台。SlideShare现在是微软的财产,是微软收购LinkedIn的一部分。
您需要注册LinkedIn帐户才能使用SlideShare。一旦你这么做了,你就可以从硬盘、Gmail、Google drive、Dropbox、OneDrive和Box上传文件。文件可以是public、private(只能通过链接访问)或private(只能由您访问)。
SlideShare目前不接受电子表格,因此您不能发布Excel文件供其他人阅读。
你也可以嵌入幻灯片文件来提高网站或博客的流量。
关于幻灯片的最好部分是文档网站,可以为页面创建自定义URL。例如,您的页面可能是”www.slideshare.net/yourname". 这样,任何人都可以轻松地在一个地方找到你的所有文档和演示文稿。
Scribd最初是一个共享文档的地方,但现在已经发展成一个电子书库。尽管如此,您仍然可以在这里上传DOC、XLS、PPT和PDF文件,并支持DOCX、XLSX和PPTX。
应用程序允许您将文件标记为公共或私有文件,并包含一些其他选项。您可以限制读者下载文件的能力,也可以限制在文件中复制和粘贴文本的能力。
Scribd中的一大限制是云支持。不能直接从云存储服务传输文件。你唯一的选择就是把这些文件下载到硬盘上,然后上传。
Scribd不会强迫你进行其他登录,比如LinkedIn登录SlideShare。你可以独立注册Scribd,如果你愿意,也可以使用Facebook或Google登录。但在使用社交登录之前,你应该三思而后行。
DocDroid是一个没有废话的解决方案,任何人都希望共享文件,同时保留隐私。你不需要注册,你可以立即上传文件,它们不会公开列出。
上载文件后,可以将其设置为“私有”或“公共”视图,然后与希望访问该文件的人共享链接。DocDroid支持PDF、DOCX、DOC、ODT、RTF、XLS、XLSX、ODS、PPT、PPTX、ODP、TXT和更多文件格式。它也有专门用于演示的幻灯片格式。
此示例文档显示DocDroid文档或PDF的外观。像SlideShare和Scribd一样,你可以把文件嵌入你的网站。
默认情况下,每个文件在无人查看60天后都会被删除。您可以通过注册帐户来绕过此问题。
Sill,如果您喜欢DocDroid的隐私,请查看其他您可以在几秒钟内使用的其他无注册协作工具。
googledocs和office365都提供了公开共享文档、电子表格、演示文稿、pdf和各种其他文件格式的功能。但是,由于某些限制,它们不如幻灯片或Scribd好。另外,人们看不到你共享的所有文件的个人资料。
与Office 365相比,Google文档允许更多地控制其他人的工作。如上图所示,控制有四个级别。Microsoft仅允许您选择其他人是否可以编辑该文件。
两个套件都依赖于您共享指向该文件的链接。SlideShare和Scribd不提供“可发现性”,这样当其他用户浏览或搜索时,您的文件就会显示出来。
至于你应该选择哪一个,OneDrive和Google Drive在提高办公效率方面的优劣还没有定论。老实说,他们之间没有什么实质性的区别。
除了在线发布你自己的文件,文档网站是一个很好的资源,可以找到其他人共享的文件。这些可以作为灵感或免费优秀的模板。
对于演示文稿,SlideShare有一个强大的搜索引擎和大量的收藏。多年来,它一直是首要的演示文稿发布平台,因此文档网站用户会更高兴。
对于文档和电子表格,您还可以查看另外两种选择。
Hashdoc是一个文档和电子表格的存储库,比如简历、商业计划、创业论文等等。你可以下载任何这些到你的硬盘,或书签他们以后。Hashdoc甚至可以分析你上传的文件。
SpreadShare是关于电子表格的,主要面向初创企业和专业人士。当然,这意味着你会得到任何相关的电子表格,从名人的死亡到开放的社区。它使用googlesheets作为后端,所以你可以把它们保存到googledrive或者在线编辑它们。
如你所见,文档网站只是众多在线共享文件的服务之一。事实上,仅发布PDF就有七种很棒的工具。但所有这些都引出了一个更大的问题。
你在网上公开分享你的文件吗?您共享了哪些类型的文件?为什么?
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