你如何安排你的工作日?你是先完成重要的任务还是随机应变?你是认真计划每一天还是只是在别人安排的会议之间做一些事情?
如果你在时间和任务管理上苦苦挣扎,时间阻塞可能是解决方法。没有比打印并在你面前的墙上弹出它更好的方法来坚持你设定的时间表。
这些免费打印的计划是理想的时间阻塞,这有助于你照顾你的任务效率和效率。
你可能听说过80/20规则与时间管理有关。但如果不是这样,它也被称为帕累托原理,使用的理论是80%的结果来自20%的努力。
换个角度看,如果你最大的产出(80%)来自最小的时间(20%),那么这意味着你必须有效地计划。要做到这一点,你必须优先考虑你的任务。使用80/20规则管理这些任务时,您可以做四件事:
这就是时间阻塞的由来,它是一种管理任务和时间的简单方法。简言之,你在一天中留出大量的时间来完成非常具体的任务,而不是别的。
例如,您可以将日历从周一到周五的上午8点阻止到上午8:30,以更新最高优先级项目的时间线。如果你使用像Google日历这样的数字计划器,只需创建事件,进入事件详细信息页面,并在工作日重复。
通过为你最重要的任务安排时间,你可以确定做这些事情的最佳时间,并在这个预定的时间范围内减少分心。
但正如我们之前所解释的,时间阻塞不仅仅适用于关键任务。为被动的工作、效率最低的时候、甚至游戏时间安排时间也同样重要。
例如,也许每天下午4点你的身体和思想都在衰退。你可以每天下午4点到4:30封锁你的日历,以赶上低优先级的电子邮件。同样,您可以在数字日历上创建这样的重复事件。
如果您不使用或不喜欢使用数字日历,会发生什么情况?所以你才在这里!我们有免费打印的每日和每周计划模板,你可以用同样的方式来阻止你的时间。(您也可以使用Canva**自己的打印日历!)
通常,当你第一次开始使用时间阻塞时,每天计划任务的时间就足够处理了。或者,也许你只是想用一个日常计划。这里有一些伟大的生产力印刷品来完成任何工作。
从细节开始,第一个模板将你的一天分成15分钟的增量。如果你从到达办公室的那一刻到离开办公室的那一刻都很忙,这可能是你的理想选择。
打印计划表,记下日期和时间段,然后考虑用荧光笔对它们进行颜色编码,以便于查看。
如果15分钟太详细,你可以使用这个丰富多彩的30分钟计划。打印完后,弹出日期和顶部,然后继续打印时间段。即使这个模板是彩色的,如果你只有一个黑白打印机,它仍然工作得很好。
下一个模板对于那些需要在午夜开始和结束的计划者很有用。对于那些喜欢风景和时间块细分为15分钟增量的人来说,这也是一个很好的选择。
对于一个每天早上8点到晚上7点带你去的计划员来说,这个模板非常棒。时间块以30分钟的增量递增,而附加的部分则非常方便。你可以弹出你的任务,电话,电子邮件跟进,高优先级项目和笔记,所有的一页。另外,只需在当前的月和日的顶部循环。
也许你喜欢在一整周内每天都安排时间的想法,就像我们上面的数字日历示例一样。这里有四个很好的印刷品计划你的一周。
从早上8点到晚上9点,每周7天,你可以轻松地创建这个30分钟的每周计划时间块。如果你在周末工作到很晚,或者想确定你把这段时间用来放松的话,这个选择是很理想的。
如果你喜欢一周30分钟的增量计划,但更愿意坚持周一到周五,不介意军事时间,这里是你的模板。这一个有一个非常基本的外观,但得到的工作完成。
这个模板为你提供一个小时的时间,每天,星期一到星期五。但它还包括周末地点、优先任务列表的位置、一个需要调用的人员部分和一个notes区域。
请记住,一旦您打印并添加了这些项目,就可以突出显示它们,以便一眼就能看到这些时间块。
另一个模板有一个小时块,每周五天,和额外的部分是这个丰富多彩的选择。底部有每天的任务和笔记。所以,如果你想打印一个可爱的主题和颜色,这个模板是完美的。
时间块对于任务优先级的确定非常有用。每天有一个指定的时间框架来完成重要的任务,可以帮助你完成需要的事情。
也可以考虑采用这些在线生产力的习惯,以简化您的全年和这些免费模板计划您的项目。
如果你使用googledrive,看看那些很容易**的定制计划表。
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