手工会计和电脑化会计的区别在于,手工会计是指所有的财务事项都保存在登记簿或会计帐簿上,而在电脑化会计中,所有的财务事项都记录在会计软件中。
手工核算速度慢,而电脑化核算速度相对较快。在手工会计中可能会出现计算错误,而在电算化会计中则不会。
Parameter of Comparison | Manual Accounting | Computerized Accounting |
---|---|---|
定义 | 它使用账簿和实体登记簿来记录财务数据。 | 它使用带有财务软件的计算机以电子方式收集财务数据。 |
记录 | 可通过原始记录簿进行记录 | 自定义数据库用于记录数据内容。 |
计算 | 所有的计算都由一个人手工完成。 | 计算机系统在输入数据后进行计算。 |
准确度 | 容易出错 | 软件确认交易,因此不太可能记录错误 |
财务报表 | 会计人员在每一个会计年度或季度末编制。 | 它总是准备好的。 |
试算表 | 必要时准备 | 它每天提供试算表 |
速度 | 慢 | 相对较快 |
备份 | 很难备份数据 | 您可以保存事务条目并轻松备份它们。 |
在引入计算机化财务系统之前,会计人员使用凭证、日记账和账簿等纸质会计系统手工执行所有会计流程,以存储和分析财务交易。一些小型组织和企业仍然使用这种方法。
手动系统更具成本效益,因为不需要购买计算机和软件,也不需要培训员工。
手动系统也可以更安全,因为它不需要使用互联网传输数据到国税局或会计师。手工会计系统没有任何不便,因为它可以工作,即使没有电,不像计算机系统设置。
但是,在使用手动会计系统时,可能会发生人为错误,如数字转换、遗漏交易等。
在手工会计中,您需要一种有效纠正错误的策略。你可以在总分类账和日记账的每一页上使用计算器磁带,以确保总数是正确的。
会计电算化系统由计算机系统和软件组成。
该软件设计用于跟踪公司的会计事务,打算生成月度财务报告、纳税申报信息、年度财务报表和其他分析公司效率、盈利能力和运营的财务报告配置。
两个基本要素包括:
拥有计算机会计软件的公司可以定制该软件,以适应不同地区、多种货币的企业实体及其销售各种产品的分支机构。
会计电算化的好处包括减少错误、提高效率、降低营业费用和提高工作质量。
计算机会计系统比手工会计系统快得多。两个系统输入数据所需的时间可能几乎相同。然而,计算机化系统帮助用户统计结果。
计算机可以快速生成报告,您只需单击并选择选项即可更改参数,而无需添加整列数字。计算机化的系统很容易受到故障和错误的影响,这些故障和错误会使你的速度减慢。
尽管手动系统生成数据的速度较慢,但您可以很容易地预测在使用手动系统时执行不同功能所需的时间。
为了访问计算机系统中的数据,计算机的硬件应该是可靠的。如果系统冻结或崩溃,可能无法访问记录。
你可以通过更新你的软件和维护好你的电脑来减轻这种风险。但是,您永远不知道系统何时可以备份并运行。
手工会计发生在总可以查看和使用的分类账中。尽管如此,也有可能损坏或错放物理记录。你可以复印手工记录来备份数据,但备份数字文件的过程要简单得多。
企业主或会计在手工会计系统中进行所有计算。它们手动添加和减去事务。然而,在会计电算化中,软件自动进行计算。
计算机化系统比手工系统更好,原因如下:
在工作场所发生物理灾难时,使用纸张管理软件意味着您的所有文档都可以通过例行的“从备份还原”活动进行恢复。
数字文档监控的主要好处是:
会计电算化的特点如下:
根据业务种类,会计制度分为四类。
以下是简短的总结:
计算机会计系统的标准组成部分是:
手工和计算机系统各有优缺点。然而,自动化系统使工作更容易,这是受欢迎的,特别是对于大型组织。
由于金融交易的数量每天都在增加,使用手工会计系统很难监督账目。更新受影响账户中的每笔交易需要付出更多的努力。
手动系统适用于小型企业,在有许多金融交易的公司中效率不高。
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