饼图是直观显示信息的极好工具。它允许您逐个查看整个饼图的数据关系。另外,如果您已经使用microsoftexcel跟踪、编辑和共享您的数据,那么创建饼图是下一个合乎逻辑的步骤。
通过使用一个简单的信息电子表格,我们将向您展示如何**一个有用的饼图。一旦你掌握了窍门,你就可以使用更多的数据来探索各种选择。
饼图最重要的方面是数据。无论是导入电子表格还是从头开始创建电子表格,都必须为图表正确设置格式。Excel中的饼图可以转换数据的行或列。
Microsoft Office技术支持网站介绍饼图何时最有效:
请记住,每次更改数据时,饼图都会自动更新。
您可以用两种不同的方法基于数据创建饼图,这两种方法都是从选择单元格开始的。请确保仅选择应转换为图表的单元格。
选择单元格,在所选组上单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择“快速分析”。在“图表”下,您将选择“饼图”,并可以通过在其上运行鼠标来查看预览,然后再单击它。一旦你点击饼图,这将在你的电子表格中**一个基本样式。
选择单元格,单击“**”选项卡,然后单击功能区“图表”区域中的小箭头将其打开。您可能会在“推荐的图表”选项卡中看到饼图,但如果没有,请单击“所有图表”选项卡并选择“饼图”。
在单击“确定”**图表之前,您有几个样式选项。你可以选择一个基本的馅饼,三维馅饼,一块一块的馅饼,或者甜甜圈。做出选择后,单击“确定”,图表将弹出到电子表格中。
将饼图放入电子表格后,可以更改标题、标签和图例等元素。您还可以轻松地调整颜色、样式和常规格式或应用过滤器。
要开始任何更改,请单击饼图以显示右侧的三个正方形菜单。
使用第一个菜单选项,可以调整图表标题、数据标签和图例,每个选项都有不同的选项。您还可以通过复选框决定是否显示这些项目。
要访问以下每个元素,请单击图表,选择图表元素,然后进行选择。
图表标题
如果要调整标题,请选择菜单中“图表标题”旁边的箭头。您可以选择将标题放在图表上方或居中覆盖。
数据标签
要更改标签,请选择菜单中数据标签旁边的箭头。然后,您可以从图表上的五个不同位置中选择要显示的标签。
图例
与其他元素一样,可以更改图例的显示位置。选择菜单中“图例”旁边的箭头。然后,您可以选择在图表的任意四边显示图例。
更多选项
如果为这些元素中的任何一个选择更多选项,将打开一个侧边栏,您可以在其中添加填充颜色、边框、阴影、辉光或其他文本选项。也可以通过单击“设置图表区标题格式”下的箭头来设置侧边栏中图表区的格式。
您可以从许多选项中更改图表的样式和配色方案。
要访问以下各项,请单击图表,选择图表样式,然后进行选择。
风格
也许你想给切片添加图案,改变背景颜色,或者有一个简单的双色调图表。使用Excel,您可以从12种不同的饼图样式中进行选择。在每个样式上运行鼠标以快速预览。
颜色
你也可以为你的饼图从许多颜色方案中选择。“图表样式”菜单在“颜色”区域中显示彩色和单色选项。同样,使用鼠标查看每一个的预览。
您可能会遇到这样的情况:您希望只看到饼图的特定部分或隐藏数据序列中的名称。这时图表过滤器就派上用场了。
要访问以下每个选项,请单击图表,选择图表筛选器,然后进行选择。
价值观
确保您位于“值”部分,然后选中或取消选中要显示的类别的框。完成后,单击应用。
姓名
如果要更改名称显示,请单击“名称”部分。然后,为您选择的系列和类别标记单选按钮,完成后单击应用。
当您创建图表时,Excel会调整它的大小,并将其弹出到您的电子表格中的一个打开位置。但是,您可以调整其大小,将其拖动到另一个位置,或将其移动到另一个电子表格。
单击饼图,当圆出现在饼图的边框上时,可以拖动以调整大小。确保您在圆上看到的箭头变为双向箭头。
再次单击饼图,并使用显示的四边箭头将其拖动到电子表格上的新位置。
如果您想将图表移到另一个电子表格中,您可以很容易地做到这一点。右键单击图表并从关联菜单中选择“移动图表”。然后,在弹出窗口中选择对象并选择图纸。
您还可以为图表创建一个新的工作表,该工作表将在没有电子表格行和列的情况下很好地显示。选择“新建图纸”,然后在弹出窗口中输入名称。
如果要在PowerPoint演示文稿中包含Excel饼图,可以通过“复制并粘贴”操作轻松完成。
在Excel中,选择图表,然后单击“主页”选项卡中的“复制”,或者单击鼠标右键,然后从关联菜单中选择“复制”。
接下来,打开PowerPoint并导航到需要图表的幻灯片。单击幻灯片并从“主页”选项卡中选择“粘贴”,或单击鼠标右键并从关联菜单中选择“粘贴”。
请记住,在Microsoft Office应用程序中有不同的粘贴选项。可以粘贴目标或源格式,每个格式都包含嵌入或链接的数据。或者干脆把它粘贴成图片。
在Excel中最初创建饼图比大多数人想象的要简单。如果你喜欢尝试不同的外观,风格和颜色来匹配你的业务,这是非常容易的。Excel为您提供了多种选项,可以创建符合您的需要和偏好的饼图。
你在Excel中创建饼图了吗?还是第一次?你最喜欢什么功能来完善你的图表?让我们知道你的想法!
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