材料是生产成本的一个组成部分,它由产品总成本的80%组成。因此,每一个**企业都通过库存记录系统,跟踪其年度内采购、退货和出库的库存情况。库存系统分为两类:永续盘存制,其中连续记录库存的运动情况,定期盘存系统,只有在库存实物盘点后,才不时更新库存记录。
库存管理系统应该由门店的部门选定,牢记库存的计划和控制。很多人对这两种方法的理解完全混乱,因此在本文中,我们以表格的形式向您提供永续盘存制和定期盘存制之间的所有重要区别。
Basis for Comparison | Perpetual Inventory System | Periodic Inventory System |
---|---|---|
意义 | 存货盘存制度是一种追踪存货的每一次变动的盘存制度,这种盘存制度在发生时即被称为永续盘存制度。 | 定期盘存制度是一种盘存记录方法,通过这种方法,盘存记录会定期更新。 |
基础 | 帐簿记录 | 物理验证 |
更新 | 连续不断地 | 在会计期末。 |
关于 | 存货和销售成本 | 存货及销货成本 |
平衡图 | 库存 | 销货成本 |
库存控制的可能性 | 是的 | 不 |
对企业经营的影响 | 此方法不影响业务操作。 | 在这种制度下,估值时需要停止业务操作。 |
库存控制方法是指通过电子销售点系统不断更新库存的每一个流入和流出,称为永续盘存系统。此系统下维护的记录始终是最新的。系统维护库存分类账,对期末余额为库存的存货入库出库进行完整连续记录。期末存货的计算可以按以下方式进行:
期初库存+入库-出库=期末库存
库存记录保存在Bin卡(仓库管理员)和仓库台账(成本会计部门)中。为确保准确性,定期对库存进行实物核查,并与记录的数字进行比较。如果由于丢失或失窃而造成短缺,则可以很容易地找到,也可以立即采取纠正措施。尽管这个系统成本高昂而且复杂。
定期盘存制是一种盘存记录制度,在对存货进行实物核实后,才定期记录存货的变动情况,例如一年中一次或两次。通常情况下,在财政年度结束时,对存货进行实物清点,然后对记录进行相应的调整和更新。以下公式用于跟踪本年度销售商品的成本:
期初库存+采购-期末库存=销货成本
这一制度有许多缺点,因为销售货物的成本金额可能包括一年中丢失或失窃的货物。然而,在销售收入的帮助下,可以对损失的存货进行估计,但这个数字并不准确。如果股票的实际估值一年不止一次,那么这个系统的成本也会更高。只有在会计期末才能发现差异。
永续盘存制与定期盘存制的主要区别如下:
定期盘存制度的成本比永续盘存制度低,但它提供了更准确的信息,因为对盘存进行了持续记录和及时核查。除此之外,财务报表的编制也很快,因为存货记录在永续盘存制下妥善保存,这在定期盘存制下是不可能的。永续盘存制最适合大企业,而小企业可以实行定期盘存制
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