Trello是一个简单直观的工具,用于管理项目和任务。但如果能变得更容易呢?
特里罗的管家就是答案。这个新的机器人让你自动化Trello任务。使用触发器和操作,您可以自动创建列表、移动卡片、设置到期日期、添加标签等等,而无需举手。
你所要做的就是设置一个命令来处理你的Trello任务——基本上就是设置它然后忘记它。您可以为各种任务创建许多命令,只需几分钟。
最大的好处是:创建命令不需要技术知识。它懂简单的英语。开始与巴特勒为特雷罗与这个循序渐进的指南。
要开始您的管家特雷洛体验,请访问网站并选择您的套餐。你可以****,每周最多250次手术。然后,查看条款和条件,通过登录链接您的Trello帐户,并选择您的首选项。
一旦你链接了你的Trello账户,你就会看到你的管家仪表盘。确保您在Boards选项卡上,并选择希望Butler访问的那些。你可以选择任意多的电路板。
当你邀请巴特勒到你的董事会,你会注意到巴特勒名单自动显示在适用的董事会。这是您将命令添加为卡片的地方。每个管家名单还包括一个指示卡,以帮助您开始。这提供了到Command Builder、Butler仪表板和支持部分的链接。
开始使用命令的最简单方法是使用命令生成器。使用这个强大的工具,您将选择触发器和后续操作。
每个触发器选项都提供了各种选项,使构建命令的第一步变得简单。
预定
如果您想按常规计划触发一个操作,那么Scheduled选项就是您想要的。您可以为每天、每个工作日或特定的一天安排一个操作。您还可以每周、每月或每年安排一次操作。使用每个选项,您可以根据需要设置特定的时间。而且,灵活的每周和每月选择让你选择什么时候开始。例如,您可以在某一天、本月1日甚至下个月的第四个星期四启动触发器。
例如,您可以在某一天、本月1日甚至下个月的第四个星期四启动触发器。
到期日
触发器的到期日设置基于您的卡的实际到期日,选项非常广泛。这包括当一张卡被打开或存档、过期或即将到期时。除了在卡片到期日前后选择触发器的灵活性之外,您还可以根据需要具体选择应该应用哪些卡片。
例如,触发器可以应用于特定列表中的卡、特定板上的卡、具有特定标签的卡或包含用户名的卡。
什么时候?
When类别中的触发器分为五个子类别:
这些触发因素的一些例子包括:
现在您了解了触发器的工作原理,现在是时候进入操作选项了。这一部分甚至比触发器更广泛。
卡片
卡片部分包括八个子类别可供选择,包括添加到、从、查找、创建、复制、设置到期日和订阅。这允许您设置操作,例如添加和删除标签、复制标签或将两张卡链接为附件。或者,你可以更详细地创建一个新的卡,在一个特定的名单上的特定标题在一个特定的董事会。
卡
卡片区域与卡片有点不同,一次可以操作多张卡片。您可以移动或复制卡片,按标签或到期日期排序,或将列表中的所有卡片存档。您还可以使用标签将操作应用于卡片,例如归档具有特定标签的所有卡片。
检查表
对于检查表和检查表项操作,请转到检查表部分。在这里,您可以移动、重命名、转换或重置清单和项目。当触发发生时,您可以重命名列表项,将其移动到检查表的顶部,或将其转换为卡片。
您还可以从清单中删除已完成的项目,或将特定卡片收集到清单中。
列表
不要把清单部分和清单混淆。清单把你的卡放在一块板上,而检查清单在一张卡中,包括要用复选框标记的项目。
在列表区域中,您可以创建、重命名、移动、存档或排列板上的列表。您还可以使用将列表放置在板上某个位置的操作。这允许您创建一个新列表,其中包含基于触发器选择的板上的特定名称。
杂项
Misc区域包含各种不适合于另一节的操作。大多数都是重复动作并基于另一个动作。例如,通过使用label name和label color变量,可以对卡或板上的每个标签执行重复操作。
命令生成器是确保命令格式正确的最简单方法。但是,如果愿意,可以编写自己的命令。
单击所需板的巴特勒列表中的添加卡,然后键入触发器和操作。在您熟悉命令的编写方式之后,这可能是一种更简单的方法。
将触发器和操作添加到命令后,滚动到命令生成器的底部。您将看到您的命令格式化,因为它需要巴特勒理解它。您可以使用编辑器中的按钮进行调整,如删除触发器或添加其他操作。但您也可以向上滚动并在设置命令的位置进行更改。
当您对命令满意时,单击按钮将其复制到剪贴板。然后,弹出到Trello,并单击将卡片添加到它应用到的板中的管家列表中。把你的命令粘贴到卡片上,你就完成了。
当您为巴特勒输入命令时,默认情况下,如果巴特勒理解该命令,您将看到一个复选框标签。你也可以打开卡片,看到巴特勒机器人的反应,正如在活动列表中所理解的那样。
如果您的命令有问题,您将看到感叹号标签。然后,打开卡片,查看巴特勒机器人在活动列表中发现的错误。从那里,你可以编辑它。
您可能不会经常访问您的巴特勒仪表盘,但重要的是要知道它是可用的。您可以进行偏好调整,检查您的使用情况,并在必要时获得帮助。
Think Creative Collective的这段精彩视频是另一个很好的介绍演练。您还可以查看他们的官方Trello板,了解更多用法示例。
尽管Trello很容易使用,但你必须承认自动化是很棒的。管家特雷罗是简单的使用,有帮助,并可以肯定地节省您的时间。你可以用一个免费帐户进行大量的操作。如果你是一个大用户或者在一个商业团队中,试试付费计划。
你准备好替特雷洛去拜访巴特勒了吗?看看吧,让我们知道你对它的看法在下面的评论!
图片来源:cristovao/Shutterstock
... 你已经知道Trello可以在网上找到。但这个方便的工具也可用于Android和iOS移动设备。而且,由于我们中的许多人都不会把工作留在办公室,所以在某些情况下,你可能需要在外出时共用一个董事会。 ...
...陡峭的学习曲线。Asana接口必然比Trello更复杂。如果你对这个应用程序缺乏经验,那么找到你想要的东西可能需要更长的时间。 ...
... 机器人进化成了一种流行的、有用的人工智能形式。他们可以识别并遵循模式来自动化重复的任务。 ...
... 整洁地藏在你的Mac电脑的菜单栏,这个谨慎的计时器可以让你配置的Pomodoro轮和休息时间。和焦点守护者一样,你也可以设置你希望在一天中完成的焦点回合数。当你想了解自己的表现时,应用程序中还内...
...为名称,正文作为描述,就像上面的加载项一样。但是,这个给了你更多的选择。您可以标记状态、将其分配给团队成员、安排时间、添加附件和**子任务。 ...
...使用Trello卡,并为视觉板提供正确的视觉提示。然后使用这个Trello特性提醒自己,需要重复的步骤来实现这些步骤。 ...
...记本上找到特定的项目而不必在一堆页面上来回翻动时,这个模块是非常宝贵的。但当你面对一个有着不错的搜索机制和简单的页面导航的数字应用程序时,索引板肯定会让你觉得多余。有了索引模块,你也可以忽略页码了! ...
... 如果你是一个Mac用户在寻找一个项目管理工具,这个列表是为你准备的。这些针对Mac的项目管理应用程序易于使用,具有您需要的功能,并且可以****或提供****,因此您至少可以在购买前试用。 ...
...链条.cc两者都指望这种心理困境推动你保持成功的势头。这个应用程序可以让你为每一个你想养成的习惯或者你想跟踪其进展的活动创建一个新的链。 ...
...侧的卡片列表侧边栏中显示所有卡片,列表按顺序排列。这个侧边栏提供了一种快速添加卡片和列表的方法,无需离开您的对话。 ...