标记是组织数据的一种很好的方法,这样当您需要关注某个特定元素时,就可以快速地筛选数据。彩色编码的标签甚至更好,而且你的Mac的文件管理器查找器有它们——侧边栏中那些彩色的小点。
每个默认标记都从其颜色获取其标签。不过,您不必使用这个标签,我们将在本文后面看到这一点。让我们看看如何充分利用macOS标签。
命名好文件并将其移动到逻辑文件夹中可以保持数据的有序性,而标记文件则更进一步。标签为你的文件做的事情和Gmail标签为你的电子邮件做的一样:添加上下文。
有了标签,您就可以随时轻松地查找各种数据。例如:
macOS上标签的酷之处在于,你可以将不同类型的文件合并在一个保护伞下。此外,您还可以使用多个标记对文件进行分类,并在以后缩小搜索范围。
Finder允许您以多种方式创建标记。
右键单击文件并选择标记。。。在上下文菜单中。此时会弹出一个带有文本字段的框,供您输入要创建的标记的名称。键入该名称并按两次Enter键。这将创建标记并将其指定给选定的文件。
分配多个标记:要将多个标记分配给一个文件,必须在键入的每个标记名称后按Enter键,然后在最后按一次以完成该过程。如果您按Esc键或单击屏幕上的其他位置而不是在最后按Enter键,则不会有新的标记。
如果要将一个或多个现有标记指定给文件,请从“标记”字段正下方的列表中选择它们。只需点击!此标记列表反映了侧边栏中显示的标记列表。
“Un”-分配一个标记:比方说,在标记过程中,您决定不想对所选文件使用特定的标记。如果在文本字段中选择该标记并按Delete键,macOS将不再对该文件使用该标记。这不会删除标记--您必须在侧边栏中打开标记的上下文菜单,或者访问Preferences>;标记。
为标签添加书签:您是否对可以直接从上下文菜单中选择的标签感兴趣?这些是“最喜欢的”标签,可以在查找菜单中快速使用。您可以选择哪些标签显示为收藏夹。要了解如何操作,请跳到下面的“管理所有标记”部分。
当您选中一个文件时,不要从文件的上下文菜单中打开“标记”对话框,而是通过“编辑标记”工具栏按钮调用它。工具栏按钮附近会显示一个“标记框”。它的外观和功能与我们上面讨论的一样,因此您应该可以轻松地使它工作。
如果看不到“编辑标记”按钮,则很可能是在某次整理工作中隐藏了它。要恢复该按钮,请首先右键单击工具栏上的任意位置。接下来,选择自定义工具栏。。。选项以查看整个可用工具栏按钮集。现在将“编辑标记”按钮从该集合拖动到工具栏。
您可以在“检查器”或“获取信息”对话框中为任何文件或文件夹添加/删除标记。要打开选定文件的检查器,请单击“文件”>;“获取信息”或按Cmd+I。同样,这里的标记部分是我们在上面看到的标记创建框的副本。
您还可以在其他几个地方找到我们上面讨论的相同标记机制:
由于这些标记选项在应用程序中可用,因此它们仅适用于文件。要标记文件夹,您必须返回上下文菜单、工具栏或检查器。
如果您想批量创建、编辑和删除标记,那么Finder首选项中的tags选项卡就是最佳选择。通过单击Finder>;首选项打开“首选项”对话框。。。或按键盘上的Cmd+。
接下来,切换到“标记”选项卡。在这里,您将看到所有可供使用的标记的列表,包括通过上下文菜单、Finder工具栏等动态创建的任何标记。要在此处创建新标记并删除现有标记,请使用标记列表下方的“+”/“-”按钮。
要重命名标记,请在选定标记后按Enter键。您甚至可以为它指定一种不同的颜色--单击列表中标记的现有颜色以查看可用颜色的菜单。如果您不希望任何标签再出现在Finder侧边栏中,请取消选中该标签的复选框。
从标记列表中拖拽并放到列表下方的“收藏夹”区域中的任何标记都将显示在查找器菜单中,以便快速选择和取消选择。将标记从该区域中拖出,使其从关联菜单中消失。
您可能已经注意到,您可以通过Finder侧边栏的上下文菜单来操作标记。您可以从中选择的选项是不言而喻的,因此我们将不深入讨论这些选项。请记住Delete Tag和Remove from Sidebar菜单选项之间的区别。后者从视图中隐藏标记,但不会永久删除它。
您可能已经知道可以通过单击Finder侧边栏中的任何标记来按标记筛选文件和文件夹。除此之外你还能做什么?我们有一些建议:
我们必须承认,macOS上的标签系统有时有点易怒,但它仍然值得使用。如果遇到一两个小问题,重新启动Finder应该可以解决这个问题。为此,按住Option键和Cmd键,单击Dock中的Finder图标,然后从弹出的菜单中单击Relaunch。
如果到目前为止您忽略了Mac上的标签,我们建议您进行测试。它们可以帮助您找到正确的文件和文件夹,每次只需最少的努力。
想要更多关于在Mac上使用Finder的提示吗?查看如何通过Finder的快速操作在单击中完成任务。
如果你想定制你的Mac并且改变操作系统的工作方式,你需要花相当多的时间在Mac系统的首选项上。 ...
... 考虑到Finder在很多方面都很有用,学习如何更快地导航肯定会提高您的工作效率。这就是这份备忘单的用武之地。它向您展示了如何处理各种查找器任务,而不必手动操作键盘。 ...
...择“作为列表”或“作为列”来选择这些视图,但有一种更快的方法。点击Cmd+2可以选择列表视图。在类似文档的目录中执行此操作,它也将应用于子目录。 ...
...不会太难。当然,如果您使用诸如标记之类的Finder特性来更快地组织和查找数据,这会有所帮助。在macOS上使用FileVault对数据进行加密也是一个好主意。 ...
...通过多种方式访问Finder文件和文件夹,但有几种方法可以更快地获取结果。其中之一是创建快捷方式或使用现有的快捷方式来访问最常用的Finder数据。 ...
... 菜单栏界面允许您查看所有查找器窗口并访问各种文件夹,无论它们位于何处。该应用程序还允许您在“保存”对话框中添加聚光灯注释、标签和标记。如果你专注于效率和文件组织,那么默认文件...