以前,您只能在googledocs中的文档注释中添加联系人卡片。谷歌现在可以直接在一个联系人卡片中嵌入一个联系人。这给了其他人与那个人快速互动的方法。
您可能有一个在内部网上共享的私有文档或一个公开共享的业务文档。与其列出姓名、电子邮件地址和电话号码来向读者提供联系信息,不如在googledocs中提及。这给每个人一个快速而简单的方式来发送电子邮件,安排会议,或开始聊天。
谷歌已经把一个人的联系方式嵌入到你的文档中变得超级简单。你所要做的就是提及。你在社交媒体和通讯应用程序上见过这种类型的东西。
键入@(at)符号,后跟人员姓名。当您开始输入姓名时,您将看到一个下拉列表,其中列出了要从中选择的人员。选择一个你想要的和他们的名字(或在某些情况下,他们的电子邮件地址)将弹出到内容。
你不必和你提到的人分享googledocs文档,但是当你第一次提到某人时,googledocs会提示你这样做。
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提示以小弹出消息的形式出现。如果要与他们共享文档,请单击“共享”,然后按照随后的共享提示进行操作。如果您不想与他们共享文档,请轻触Disclose[解除]
提及并选择某人后,您和其他文档用户可以将光标悬停在此人的姓名上以查看他们的详细联系信息。谷歌称这个小窗口为智能芯片。
但你可以做的不仅仅是看到他们的信息。您还可以将他们添加到您自己的联系人列表中、向他们发送电子邮件、安排活动、开始聊天或开始视频通话。
将光标移到卡的底部以选择这些选项之一。请注意,根据联系人的详细信息,某些选项可能不可用。
每个交互选项都会在相应的Google应用程序中打开:Gmail、Google日历、Google Hangouts或Chat以及googlemeet。
如果所提到的人已经在你的谷歌联系人中,你也可以选择编辑他们的卡片。单击智能芯片底部的“编辑联系人”。这将在新的浏览器选项卡中打开Google联系人,并显示联系人的卡。
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下次创建包含支持人员、****部门或IT专家的详细联系方式的文档时,请记住使用Google Docs提及功能。这样可以避免手动添加所有这些联系人详细信息,并为您的读者提供多种方式来同时与他们进行交互。
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