使用Google Drive,您只需一个链接就可以与最多100人同时共享文档、工作表和幻灯片文档。下面是如何做到这一点。
使用googledrive,您可以直接使用电子邮件地址共享文件,也可以简单地复制邀请链接并在网上共享。无论是共享单个文档还是共享装满文件的文件夹,共享过程都是相同的。
默认情况下,Google Drive中的每个文档都是私有的,但是当您查看Google文档(文档、工作表或幻灯片)时,您会在右上角看到一个大的“共享”按钮。
你也可以通过右键单击文件并从出现的菜单中选择“共享”来共享Google Drive的文件浏览器界面中的任何文件或文件夹。
谷歌的共享菜单分为两部分。如果您想添加使用电子邮件地址的人,请使用上半部分的“与人和组共享”部分。
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在“联系人”或“添加联系人”框中添加联系人。
您最多可以在此处添加100个人或联系人。然后,在您添加的每个人旁边的下拉列表中,选择他们的角色。以下是这些选项的作用:
确保已启用“通知人员”选项。这样,当您共享文档时,他们会收到一封关于该文档的电子邮件。如果需要,请添加可选的便笺,然后单击“发送”按钮发送邀请。
如果您想复制一个可以与web上任何人共享的链接,请在“共享”菜单中找到“获取链接”部分,然后单击“更改为具有该链接的任何人”
当菜单更改时,使用下拉列表选择与您共享链接的用户的访问级别。默认情况下,具有链接的用户只能查看该文件,但您也可以将其状态更改为“Commenter”或“Editor”。
接下来,单击“复制链接”按钮(链接框旁边)将链接复制到剪贴板,然后单击“完成”按钮返回到文件或文档。
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你现在可以通过互联网与任何你认识的人分享这个链接。
Warning: Be careful about sharing the link. Anyone with this link will be able to see (or edit, depending on the settings that you chose) the contents of the document.谷歌的文档和文件共享功能很好,但有时你要么停止共享文档或文件夹,要么删除几个用户的访问权限。googledrive使这个过程变得简单。
首先,单击文档工具栏中的“共享”按钮。然后,右键单击googledrive中的文件并选择Share
在顶部,您将看到有权访问文档的所有用户及其角色。单击“角色”下拉列表,然后选择“删除”按钮删除用户。他们将无法再访问该文件或文件夹。
如果您正在使用链接共享功能并想禁用它,请单击文档中的“共享”并查看底部的“获取链接”部分。单击“有链接的任何人”下拉列表并切换到“受限”选项。
现在,只有使用电子邮件添加的用户才能访问该文件或文件夹。其他人将无法访问数据。
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完成更改后,单击“完成”按钮。
删除所有用户并禁用链接共享后,文件或文件夹将恢复为私有。
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