与googlesheets不同,microsoftexcel默认情况下不启用autosave。你可以很容易地修复,只要你有一个微软365订阅。我们将向您展示如何将Microsoft Excel工作簿自动保存到OneDrive。
如果您每隔几秒钟就按一下Control+s(或Mac上的Command+s),这个方法将确保您的Excel工作簿中没有任何未保存的工作。它的工作原理是在您继续工作时自动将工作簿保存到OneDrive。
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我们已经提到您需要一个Microsoft 365订阅,这意味着您也有1TB的OneDrive云存储可用。继续并打开OneDrive应用程序,然后按照屏幕上的说明进行设置。这只需要您登录到OneDrive,其余的由Microsoft处理。
现在是打开MicrosoftExcel并启动新工作簿的时候了。选择“文件”
单击左窗格中的“新建”。
从列表中选择“空白工作簿”或任何其他模板。这将打开一个新的Excel工作簿。
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在顶部,您将看到一个标记为“AutoSave”的选项。单击“AutoSave”旁边的切换将其更改为“On”
您将看到一个弹出窗口,询问您要将工作簿保存在何处。单击“OneDrive”
键入文件名并单击“确定”
这就是启用自动保存所需的全部操作。从现在起,Excel将继续保存您对此工作簿所做的任何修改。每次开始使用新的Excel工作簿时,只需启用一次autosave,就无需再次保存。您应该注意到,要使autosave正常工作并跨设备同步这些工作簿,您需要一个internet连接。
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默认情况下,Microsoft Excel将Excel工作簿保存在OneDrive的Documents文件夹中。然而,这也是所有其他办公文件都会被保存的地方,这可能会导致很多混乱。为了更好地组织,您应该为不同的项目创建单独的文件夹,或者为每个Office应用程序至少创建一个文件夹。这是你需要做的。
在Microsoft Excel中打开任何工作簿并单击“文件”
现在,从左窗格中选择“保存副本”。
选择“OneDrive”
创建新文件夹有两个选项。第一种方法是单击“更多选项”并使用弹出的资源管理器窗口添加文件夹。
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第二种方法是单击“新建文件夹”按钮,然后从microsoftexcel本身在OneDrive中创建一个文件夹。
完成后,单击文件夹。
点击“保存”
这将带您回到Excel工作簿。您可以单击顶部的文件名,快速检查文件是否保存在正确的文件夹中。
既然您已经了解了如何自动保存MicrosoftExcel工作簿,您还应该查看最好的MicrosoftExcel键盘快捷键。
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