当您需要查看电子表格或工作簿中有多少公式、数据透视表或窗体控件时,请查看Microsoft Excel中的“工作簿统计信息”功能。下面是它的工作原理。
在Microsoft Word中查看统计信息有助于查看页数、字数或字符数。但在Excel中获取统计数据也同样有用。您可能有一个特定要求的类的工作簿,或者您可能有一个业务的电子表格,您想检查不必要的元素。
您可以在电子表格创建过程中的任何时候查看工作簿统计信息,并且可以查看任意次数。
打开Excel工作簿,进入“审阅”选项卡。单击功能区“校对”部分中的“工作簿统计信息”。
当这个小窗口打开时,您将在顶部看到当前工作表的数据,在底部看到整个工作簿的数据。
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如果您希望工作簿中的其他工作表的详细信息,请单击“确定”关闭工作簿统计信息窗口,然后单击要查看的工作表的选项卡,并按照上面列出的相同步骤操作。
您可以使用工作簿统计功能查看大量数据。这对于您希望在当前工作表或工作簿中看到某个内容而您不希望看到的情况非常有用,反之亦然。电子表格和整个工作簿之间的统计数据略有不同。另外,请记住,大多数都是简单的计数(数字)。
电子表格统计:
工作簿统计信息:
您可以在Windows和Mac上的Excel for Microsoft 365以及web上的Excel中查看工作簿统计信息。您也可以在这些平台上以相同的方式访问它。唯一的区别是Excel online不显示上面为工作表和工作簿编写的完整数据列表。
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