当会议笔记是在会议期间写的并且在会议结束后很容易找到时,它们是最有用的。Microsoft团队允许您在会议期间编写笔记,并在将来的任何时间从会议约会中访问笔记。
并不是每次会议都需要记笔记,但如果你在做决定、分配任务或做一些特别重要的事情,记会议笔记只是一种很好的做法。理想情况下,会议笔记是在会议期间编写的,可供所有与会者编辑,并且在会议结束后很容易找到。
团队中的会议笔记功能满足所有这些标准,并且易于使用。下面是如何开始使用它。
会议笔记是任何团队会议的默认部分,并附加到会议本身。要找到它们,请双击团队日历中的会议(或单击会议,然后单击“编辑”)。
会议笔记位于会议顶部的选项卡上。
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会议开始后,还可以通过单击会议窗口顶部的三点菜单图标,然后选择“会议笔记”来访问笔记
无论您以何种方式访问便笺,其功能都是相同的。要开始记笔记,请单击“记笔记”按钮。
会议聊天中会出现一个通知,让所有参与者都知道会议笔记正在做。
会议中的任何人(包括外部来宾)都可以单击“全屏显示笔记”并实时阅读笔记。只有组织中的人员才能开始记笔记或编辑现有笔记。
会议笔记使用团队内置的wiki功能,提供节、标题和用于格式化文本的工具栏。
如果你还没有使用微软团队内置的wiki,那么它是一个很容易理解的直观系统。只需在会议期间写下你的笔记,如有必要,稍后再格式化。
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会议笔记将在定期会议中保留,并为每次会议自动创建一个新的部分。只要您将会议保留在日历中,笔记(和会议详细信息)就可以在会议聊天室中使用。
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