Google为用户提供了高达15gb的免费存储空间,但如果你经常使用googledrive,并且没有很好地清理你的Gmail帐户,你可能会发现自己的空间已经用完了。一种解决方案是将邮件另存为PDF文件并在计算机上存档,然后删除原始邮件。
如果你是一个拖拉者,有大量积压的邮件需要处理,这种方法可以让你更快地将收件箱归零。你可以清空你的收件箱,确保你不会错过重要的新邮件,花时间浏览PDF,删除那些你不再需要的邮件。
要在Chrome上将Gmail信息保存为PDF格式,请下载免费扩展名:将电子邮件保存为PDF格式。安装完扩展后,你会看到一个新的按钮出现在你的Gmail收件箱里,上面写着保存电子邮件和附件。点击它,你将被提示创建一个免费帐户。
然后,您将决定要保存PDF的位置。您可以选择多种云服务,包括Dropbox、Google Drive、OneDrive、Amazon和Evernote。
附件可以保存,电子邮件可以转换为PDF,HTML,甚至纯文本。您还可以创建特定的规则来确定扩展如何处理未来的电子邮件,这意味着在您设置它之后,您可以坐下来让它完成所有的艰苦工作。筛选器可以按发件人、主题或收件人创建。或者,您可以选择将邮件与特定标签同步。
如果您对保存单个电子邮件而不是批量邮件感兴趣,请打开有问题的邮件,然后单击“保存到”按钮。将弹出一个对话框,允许您将邮件以PDF格式保存到计算机中。通过选择邮件并点击下载按钮,您还可以将收件箱中的多封电子邮件保存为一个PDF格式。
要查看该过程的运行情况,以及保存的电子邮件的外观,请查看以下视频:
虽然该服务是免费的,而且您可以获得无限的备份,但您可能会发现数据传输的速度受到限制。
你有什么达到和保持收件箱零的窍门吗?请在评论中告诉我们。
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