追踪你的时间是一个很好的方式来发现你花在哪里。但是任务本身不应该浪费你的时间。
你准备好把电子表格、日志和记事本放好了吗?或者你一直在努力寻找一个工具,它拥有你所需要的一切。
我们向您展示了时间跟踪是如何让您受益的,您应该在时间跟踪软件中寻找什么,以及我们能找到的最适合这份工作的跨平台应用程序。
如果你从事许多不同的项目或任务,时间跟踪是成功的关键因素。例如,作为一个自由职业者,你可以跟踪你为不同客户工作的时间。由于各种原因,时间跟踪有助于提高生产率和效率。
无论你是按小时计费还是按月计费,单独工作还是有团队,都很容易看出时间跟踪的优势。而且,使用可靠、健壮的工具是至关重要的。以下是您应该在时间跟踪应用程序中查找的功能列表。
如果您准备好通过跟踪时间来提高生产率,那么我们为您提供了一个很好的工具,名为Toggl。
Toggl是一个易于使用的时间跟踪应用程序,具有广泛的功能。它提供了跨平台支持,包括移动和桌面应用程序(有关链接,请参阅下面的可用性)、浏览器扩展、报告、自动和手动时间输入、项目和团队管理以及许多集成选项。
该应用程序提供了这么多有用的功能免费,但也给你更多的付费计划。例如,对于有计费需求的企业和专业人士来说,这些付费计划目前的起价仅为每月10美元。
当涉及到Toggl的时间跟踪时,你真的得到了一个完整的包。大量可用的特性提供了可靠的时间跟踪、方便的组织和简单的定制。
所有Toggl平面图都提供了这些功能:
如果您****Toggl,您可以访问摘要、详细和每周报告。您还可以在联机Toggl仪表板上查看活动的快速视图。您可以选择一天、一周、一个月或一年,还可以将其与上一个期间进行比较。
如果您或您的公司对Toggl的付费计划感兴趣,您可以收到其他报告功能。这些选项包括计费费率、导出选项、舍入、带书签的报告以及包含公司徽标。
这些报告是直观的,可以查看图形和饼图中的数据。您可以按团队、客户机、项目或标记筛选图形信息。对于饼图,可以按项目、客户机或用户分组详细信息,然后按项目标题或持续时间排序。
所有这些选项都为您提供了极好的项目视图,而无需复杂的设置或难以理解的图表。
Toggl提供了对团队和个人都很方便的项目管理特性。您可以创建无限数量的项目和客户机。您还可以为不再需要的轻松组织和存档项目指定颜色。
对于深入的项目管理,您可以查看付费计划,其中包括带有警报的时间估计、子项目和特殊的项目仪表板。
无论您是与两个人还是20个人一起工作,都可以邀请团队成员到您的Toggl工作区。这提供了团队仪表板、可调整的访问级别和用户组选项。在查看报告时,您可以快速查看团队中其他人的活动。
这项免费计划涵盖最多5人的团队。对于较大的团体或企业,您可以拥有无限的团队规模,以及编辑成员配置文件和为团队成员添加时间的选项。
Toggl集成了许多大型团队和公司的应用程序。您可以轻松地连接到Salesforce、GitHub、Asana、Basecamp和Zendesk,仅举几个例子。您还可以选择使用Toggl的公共API构建一个自定义时钟小部件。
对于小型团队或自由职业者,您可以将Toggl连接到诸如Wunderlist、Todoist、Google Drive、Remember The Milk和Evernote等工具。你可能会对其他Chrome插件感兴趣,比如跟踪你在WordPress中的时间,在Gmail中回复客户的电子邮件,或者你在Google收件箱中的时间。
有些集成可以通过应用程序直接完成,而有些则只需要一个附加组件。例如,您可以访问Zapier帐户来连接这两个工具,但是对于GQueues,您可以使用Chrome Toggl按钮扩展。
Toggl可以方便地在Android和iOS移动设备上使用。您还可以下载Windows、Mac或Linux的桌面应用程序。对于浏览器,您可以为Firefox安装Toggl扩展或为Chrome安装插件。
即使这个应用程序非常容易使用,如果你是新来Toggl,这里有一些技巧和窍门要记住。
凭借其直观的界面和广泛的功能,Toggl是一个应用程序,将减轻您的时间跟踪工作。如果你是一个现在的同事,想分享你的想法,我们很乐意听到你的消息!如果你决定给时间去追踪(无论你选择Toggl还是其他工具),那么就回来利用它,让我们知道你对它的看法。
你用过哪些工具来追踪你的时间?如果您使用过Toggl,什么特性使它对您最有用?
图片来源:Shutterstock的StockStudio
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