当需要计划一个在线会议时,无论是团队分布在全国各地还是即将到来,GoToMeeting都是一个功能强大的工具。可通过web和移动设备访问,该应用程序非常适合忙碌的专业人士。
如果你是新来GoToMeeting,这里有一些细节,使您的在线会议成功。
使用GoToMeeting的第一步是注册一个帐户。你可以从一个免费的帐户开始用有限的功能来测试这项服务。如果您喜欢,GoToMeeting提供三种付费计划,目前每月19美元起,并为更多与会者提供有用的功能。
注册过程很简单,只需要您的姓名、电子邮件地址和免费帐户的密码。然后,您可以开始为最多三个会议与会者共享web音频和屏幕。
使用GoToMeeting创建帐户后,设置过程与注册过程一样简单。您将收到一封带有登录链接的确认电子邮件。然后您将设置您的个人会议室,这基本上是一个可编辑的链接,您将能够提供给您的参与者。
您可能希望将此链接保存到笔记中,以供将来参考——但是,GoToMeeting总是近在咫尺。
然后你可以直接开始或安排一个会议。如果要开始会议,可以单击“共享”按钮并接收邀请与会者所需的详细信息。然而,在邀请其他人之前,自己开一个测试会议只是为了适应应用程序的特性,这是一个明智的想法。
如果您是第一次启动会议,则需要下载并安装Citrix Online Launcher。
无论您使用的是Windows还是Mac计算机,过程都是相同的。只需按照屏幕提示操作您的平台。
安装后,如果需要,可以立即从网站或桌面应用程序启动会议。要使用该网站,只需单击“开始会议”按钮。然后必须从计算机或电话中选择音频选项。
如果您选择计算机音频,系统会提示您测试麦克风和扬声器,这是一个好主意,可以在会议开始前避免潜在问题。然后,您就要开始第一次在线会议了。
要从桌面应用程序启动会议,只需打开它并单击“立即开会”按钮。GoToMeeting将自动打开,并提供与网站相同的音频选项。从电脑或电话中做出选择,然后开始会议。
你可能会提前计划你的会议,你可以用两种不同的方式安排会议。首先,您可以在Web**问GoToMeeting,登录,然后选择Schedule。
对于定期会议、音频选择、共同组织者和设置会议密码,您有多种选择。
或者,您可以在桌面上打开应用程序并单击“安排会议”按钮。弹出窗口将为您提供各种调度选项。这是一种方便的方法,因为它不需要您打开浏览器或访问网站来安排会议。
从桌面应用程序安排会议提供了与在线会议相同的选项,但根据您的平台略有不同。
GoToMeeting提供了各种各样的功能来组织您的会议,并为您提供成功的在线会议所需的一切。
以下是其中的一些功能:
GoToMeeting在会议期间提供了侧边栏的简单导航。您可以使用顶部的图标或选项卡共享和调整音频、屏幕或网络摄像头。下面的部分是可扩展的,包括观众视图、与会者和聊天室。
“观众视图”部分将显示如果您共享屏幕,与会者可以看到什么。这非常有帮助,这样你就不必不断地询问参与者是否看到了你的意愿。
与会者向您展示所有参与的人,并在他们的姓名旁边指出他们的音频是打开还是静音,或者他们是否正在共享网络摄像头。
聊天区非常方便,可以包含欢迎信息、私下向参与者发送文本,或者在出现音频问题时与您的团队进行通信。
每一节都有一个有用的目的。因此,利用这些特性,并尝试在举行第一次正式会议之前熟悉它们。
要结束会议并关闭Windows计算机上的应用程序,只需在顶部导航中选择GoToMeeting旁边的箭头,然后选择Exit--end meeting。
在Mac电脑上,导航到计算机“GoToMeeting”菜单上的“File”,然后从选项中选择“End Meeting”。然后你将被要求确认会议结束。
如果您恰好是会议参与者而不是演示者,则无需通过GoToMeeting设置帐户即可加入会议。您可以访问网站并单击“加入会议”,也可以使用会议发起人提供的链接,并在出现提示时输入他们的会议ID。
如果您有付费计划并使用录制选项,请记住以下几点:
如果您已经使用GoToMeeting设置了一个在线会议,并且有一些自己的有用提示,请随时在下面的评论中分享。
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