无论是像最终为团队中的每个人设置Dropbox帐户这样简单，还是像启动一个全新的生产力方法那样复杂，当你按照自己的方式设置时，开始使用一个新的生产力工具的门槛可能会很难。教一只老狗新把戏并不是不可能的，只要有点耐心，你就可以尝试一种新的工具，而不会中断你的工作流程。

找到高效应用程序和工具的用途可能很难，尤其是在有这么多好的选择的情况下。在很多方面，在你的工作流程中加入新的想法就像形成一个新的习惯，你必须强迫自己去做一段时间，但好处肯定超过了那些不舒服的头几周。第一步是审查一个新的工具，以确保它真的值得你的时间。

审核时间：前10分钟

一个新的应用程序或想法的前十分钟是最重要的。这是当你得到你的方位和学习什么，如果有的话，这个新工具将添加到您当前的工作流程。马上问自己几个问题：

• 从长远来看，这对我有帮助吗？
• 这只是我已经用过的工具的一个变体吗？如果是这样的话，它有什么新的功能吗？
• 10分钟后，我是否了解了它的核心功能和用途？

这看起来很老套，但你对新工具的最初反应很重要。有这么多的选择，很容易从封面判断一本书，并决定它是否值得你花时间在长远。毕竟，如果它改进了，或者您想到了它的新用途，您可以随时返回到它。一旦你决定值得花时间，你就可以开始将它应用到你的工作流程中。艾因摄。

第一周从小事做起

有了很多工具，最初的反应就是开始把你所有的东西都倒进去。在某些情况下，这是好的。像googledrive或Dropbox这样的小工具很容易马上开始使用，但是其他的工具，比如更复杂的Wunderkit（我们为其编写了一个完整的指南）更适合于脚趾倾斜的方法。

与其把你所有的想法、笔记或待办事项都移到一个新的服务中去，不如开始新的服务，看看它是如何工作的。当你导入旧数据的时候，你也导入了一个旧的生产力工具的概念。这不是一个固定的规则。如果你在一个新的服务上玩了一两天，你马上就被它卖了，那就可以随意导入了。然而，一般来说，如果你用一个新的工具来表达新的想法，你会更容易感觉到它。生产力博客Stepcase Lifehack建议你专注于生产力工具如何支持你，而不是寻找方法将其强制纳入你的工作流程。

记住，使用任**工具的头几天，你的工作效率都会降低，因为你还在学习如何使用它。第一周不要放弃，除非你注意到系统中的致命缺陷。

在第一周之后再提高一点

一周后，你应该对是否要使用新工具有一个很好的想法。现在的诀窍是坚持至少21天，这样你就可以真正把它融入你的日常生活，开始玩弄新的想法。在你的工作流程中加入一个新元素基本上就是形成一个新习惯，研究表明这需要21天左右的时间。

记住，不管是否有效率，这应该是一个更愉快的经历，甚至是一点乐趣。所以，如果软件和网络应用符合他们的需求，就让自己以不应该的方式使用它们。如果从你的旧工具中丢失了一些你喜欢的东西，开始四处寻找增加它的方法，或者考虑给开发者发一个特征请求，如果你认为它会帮助更多的人而不仅仅是你。克里斯麦克拉纳汉摄。

您通常如何审查、试用并最终实施新的生产力工具？

标题图片特蕾西的惊人。