跟踪你所做的每件事从来都不是一件容易的事。有时候,你有太多不同的项目和任务,几乎不可能有任何进展。在接受Fast公司的采访时,作者Jim Benson建议你用三个列表来保持这个过程的简单:准备、做和完成。
这样做的目的是让你的任务有条理,但不要太条理化。Benson的方法让你有机会看到你需要做什么,但是仍然可以在系统中移动东西。其工作原理如下:
我们要做的是用白板创建三个简单的列:Ready、do和Done。在Ready列中,用Post-it注释填充应该做的事情。在“执行”列中,您设置了一个限制,我们推荐三件事,尽管它可以更高或更低。所以现在你不再有理论上无限的工作能力,你现在有一个非常明显的有限的工作能力。
每次完成任务时,都会将其移到“完成”列,然后将一项移到“执行”列。如果你坚持自己在“做”一栏中的极限,你就能确保自己没有过度工作。前往Fast Company,对系统进行全面分析,并对本森进行余下的采访。
为什么经理们应该学习“我爱露西”,取消他们的待办事项清单,并得到禅快公司
... 如果你想保持你的待办事项列表相当简单,像这样的模板可以很好地为你服务。使列表与任务状态和优先级列保持最新。通过将行拖放到不同的位置,您可以轻松地对列表重新排序...
...就遇到工作效率问题的人,那么pomotoro计时器可以帮助你保持注意力。 ...
... 不用担心,您也可以使用Word模板保持高效。用这些有用的模板创建一个计划,列一个清单,做笔记,用更少的时间做更多的事情。 ...
...能一次专注于一项任务,你将能够更好地组织,更容易地保持在正轨上,并确保一个完全完成的项目。 ...
...生产力的基本要素。它们能让你在工作或家庭中的任务上保持领先,当你对完成的任务感到满意时,它们能帮助你感觉自己完成了任务。 ...
...所以现在你有了简单的工具来安排会议,创建一个清单来保持会议的正常进行,制定议程,并做会议记录。你甚至知道如何高效地开一个日常会议。但如果你不领导会议,所有这些都是无用的。 ...
...列表将保留(按您设置的顺序)。 很快你就可以准备好你的任务清单了。请注意,“工具栏按钮”上还有一个“数字指示器”,这样您就可以随时知道还有多少任务要完成。 如果需要,可以使用“拖放”功能将列表重新排列...