如果你的工作效率已经开始觉得有点过时(或者你的工作效率不是你想要的那样),花一些空闲时间建立一个新的系统,以便在下周的工作中取得进展。
所以你已经开始提高你的工作效率,投入到暑假后的工作中去了,也许你意识到你的工作效率系统并没有那么完善。不管你是想看看著名的方**,比如大卫艾伦的“做事”,还是其他生产力风格的混合搭配,这里有一些你可以尝试融入你的日常工作中,以保持你的生产力水平。
如果您当前的日历不适合您,请查看我们的Hive5最佳桌面日历应用程序。你可以一直使用传统的纸质方法,但是数字日历比纸质日历有很多优点,我们强烈建议你去看看谷歌日历之类的东西。
说到待办事项,你有很多选择。不过,我们的“蜂巢五号”(HiveFive)提供的其中一项服务(以及它们的移动对等服务,面向智能**用户)也不会出错。如果你想要更简单的东西,你可以随时使用我们自己的Gina Trapani的Todo.txt CLI,用新的墙纸组织你的桌面图标,甚至把Gmail变成终极GTD收件箱。请注意,Gmail并不是人人都可以使用的,很多人建议将你的电子邮件和待办事项严格分开。
我们大力提倡使用多个日历来平衡你的工作和个人生活,但它可以走得更远。你在一个日历上安排的时间越多,你就越迷惑,所以考虑把它分割成一堆不同的日历来保持混乱。这样,你就可以安排任何事情,从安排你的日常工作,到吃饭和睡觉,再到帮助你有效利用空闲时间的日历。
数字日历的另一大优势是能够与其他人共享日历。这样,你就可以随时了解对方的日程安排,甚至可以找到会面的最佳时间。如果你需要一点动力来完成任务,你可以和Producteev分享你的任务。说到待办事项。。。
在制定待办事项清单时,最重要的一件事就是确保每一项都是可行的。如果你给自己的只是含糊不清的指示,你很可能永远不会看你的待办事项清单,更不用说完成任何事情了。如果你在这方面有困难,试着把它分解成“傻瓜”级别的指令。您还需要对这些项目进行优先级排序,并在必要时将它们划分为类别,这样就不会造成混乱。
把你的大项目单独列一张清单,确保你和其他人一样实现了自己的目标。有时,在任务中添加基于情绪的上下文会有所帮助。记住,还有那些你不想做的事情,在早上第一件事就是完成那些不愉快但必要的任务,以确保它不会妨碍你。而且,如果你有一个特别的任务,这是吸你的时间太多,知道什么时候退出,这样你就不会浪费所有的时间。考特尼·德克斯摄。
当然,你可能不可能在一个周末内完善一个日历和待办事项系统。在使用了一两个星期之后,是时候回去看看哪些有效(更重要的是,哪些无效)。盘点一下你那一周完成的事情,或者更好的是,每天记录下你完成的每件事。而且,当工作开始堆积,你的待办事项清单开始满满的时候,留出一个“扫除思想”的日子让自己回到正轨。如果你不分析你的待办事项系统以及你的待办事项,它只会变得像以前一样无用。
有什么你喜欢的小贴士可以帮助你增强日历或待办事项系统吗?请在评论中告诉我们。
你可以联系惠特森·戈登,这篇文章的作者[email protected]. 你也可以在Twitter、Facebook上找到他,还可以在我们的“提示”页面上找到他。
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