如果你使用像Gmail或Hotmail这样的网络邮件，你就不需要同步来保持你的邮件在多台电脑之间的协调打开你在任何电脑上的网络浏览器，一切都和你离开时一样。我们中那些喜欢或被要求使用诸如微软Outlook或Thunderbird之类的桌面程序的人，必须更加努力地工作，以便在多个设备上同步我们的电子邮件、联系人、日历事件和任务。下面是如何设置它。

有几种方法可以在计算机之间同步桌面电子邮件客户端，但最好、最完整的方法是将应用程序配置文件存储在文件同步工具（如Dropbox）中，以便在计算机之间自动同步所有设置。下面介绍如何移动Microsoft Outlook PST文件或跨平台Thunderbird的配置文件以实现此目标。

为什么不用imap呢？

如果您的电子邮件帐户可以使用IMAP协议，这是同步电子邮件的最简单方法；IMAP甚至可以将您发送的电子邮件与电子邮件服务器同步。但是，有些公司或服务提供商要求您使用POP3；使用POP3，您可以更改设置以在服务器上保存电子邮件，但您发送的电子邮件不会同步。

选择Dropbox路线的另一个原因是在所有计算机上同步Outlook或Thunderbird程序中的设置和其他项目，如任务。

如何将outlook pst文件移动到dropbox

Dropbox作为Outlook的同步解决方案尤其有效，因为PST文件存储和访问在本地驱动器上；相反，将PST文件存储在网络共享上会导致非常糟糕的性能问题或文件损坏。Dropbox也是为数不多的可以轻松完成同步的程序之一。

下面的说明是在Windows 7上使用Outlook 2010。在旧版本中，确切的菜单可能不相同，但您应该能够找到类似的命令。

1. 要移动outlookpst文件，首先需要找到它。在outlook2010中，您可以右键单击个人文件夹并选择“打开文件位置”在Windows资源管理器中查看文件。

或者，您可以转到“控制面板”>“邮件设置”（如果您找不到它，请在“用户帐户”下查找，或者只需在“控制面板”中搜索“邮件”）。点击“数据文件。。。在新窗口中，您将看到PST文件的位置(通常位于C:\Documents and Settings\[用户名]\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下。）

1. 关闭Outlook，然后转到Windows资源管理器，将文件剪切并粘贴到Dropbox文件夹中。

下次打开Outlook时，可能会警告您找不到PST文件。单击“确定”，然后浏览到Dropbox文件夹以查找新位置。

您可能还需要更改电子邮件的存储位置：

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”。
2. 在“帐户设置”下，单击“帐户设置”。
3. 在“电子邮件”选项卡上，选择帐户并单击“更改文件夹”。
4. 选择收件箱以更改电子邮件传递位置。

从您的其他计算机上，再次转到“Outlook”>“帐户设置”中的“文件”选项卡，将Outlook指向Dropbox数据文件。在“数据文件”选项卡中，添加移动的PST文件，将其设置为默认值，然后删除旧位置。

这种方法有几个注意事项：

• 您需要先关闭第一台计算机上的Outlook程序，然后再打开第二台计算机上的PST文件。这是非常重要的！Dropbox非常擅长在必要时创建PST文件的重复、“冲突”副本，但不断尝试同步打开的PST文件可能会导致损坏。因此，在下一台计算机上打开Outlook之前，请关闭Outlook并让Dropbox进行同步。
• 如果您的Outlook文件很大，您的Dropbox帐户中的空间可能会用完。请记住这一点，您可能想要升级您的帐户，或者按照我们的cheapskate指南在Dropbox上获得更多的免费空间。

将您的thunderbird个人资料移动到dropbox或共享网络文件夹

如果您使用的是跨平台Thunderbird电子邮件客户端，您可以将您的个人资料移动到外部驱动器（如USB拇指驱动器），但这需要随身携带U盘并将其带到需要访问的每台计算机上。

更好的选择是将您的配置文件移动到一个新的共享位置，即共享网络文件夹或Dropbox文件夹。以下是移动配置文件的说明。

1. 首先确保雷鸟没有跑。

接下来，找到profile文件夹。在Windows上，默认位置为C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\或C:\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Thunderbird\Profiles。在Mac上，位置是~/Library/Thunderbird；在Linux上，路径是~/.Thunderbird/

1. 将xxxxxxxx.default文件夹剪切并粘贴到新位置（例如Dropbox文件夹）
2. 接下来，在文本编辑器中编辑profiles.ini文件。您将在与上面的profiles文件夹相同的位置找到该文件。

编辑“Path=”行到新位置，例如C:\Users\[username]\Documents\Dropbox\xxxxxxxx。默认情况下，在Windows中输入非相对路径时，使用反斜杠（相对路径获得正斜杠），并将IsRelative=1更改为IsRelative=0。

1. 保存profiles.ini文件并重新启动Thunderbird。

在其他计算机上，您可以复制profiles.ini文件，以便它们也指向Thunderbird profiles文件夹的新位置。应该是这样。

（有关移动个人资料的更多信息，请参阅Mozilla的移动个人资料文件夹说明。）

注意：您还可以将Thunderbird的便携版本移到Dropbox文件夹中，以便更快地访问。

使用桌面电子邮件程序有很多原因（更好的脱机功能、电子邮件排序和协作功能取决于您的办公室需要）。缺乏对跨多台计算机同步的支持不应阻止您使用Outlook或Thunderbird。将您的个人资料与Dropbox同步，您可以在所有计算机上使用您的桌面电子邮件体验。

您有不同的电子邮件同步解决方案或桌面电子邮件提示吗？请在评论中告诉我们。

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