如果googleforms还不是你的制表工具,那么我们是时候改变你的想法了。有很多强大的工具隐藏在你可能找不到的地方,除非你知道你在找什么。我们在这里确保你知道一些先进的谷歌表单提示和技巧。
如果你是googleforms的普通用户,你可能已经知道你可以选择将结果存储为电子表格还是将其保存在表单中。然而,你可能不知道选择哪一个或者为什么。
您可以通过单击“更多”(三点图标)按钮并选择“选择响应目标”来选择结果目标。然后创建一个新的电子表格或将响应作为另一个选项卡添加到现有的电子表格中。
如果要快速将响应发送到电子表格,还可以单击绿色的“创建电子表格”按钮。或者要直接下载到您的计算机,请选择“更多”>;“下载响应(.csv)”。
如果您决定创建一个新的电子表格,它将以您指定的名称或默认的表单名称驻留在googlesheets中。如果您选择添加到现有的电子表格中,您将在googlesheets的弹出窗口中选择所需的电子表格。
如果您**作数据,使用电子表格存储结果是理想的。如果你希望得到超过400000条回复,那么你可能更喜欢将结果保存在表单中,因为这是常规googlesheets电子表格中的行数限制。
无论您选择哪一个目的地,您都可以转到Resp***es>;Summary以获得更直观的结果视图,如果您的大多数问题都是多项选择题或可以以某种方式绘制图表,这将是完美的选择。
如果您希望在有人提交您的表单时接收电子邮件通知,只需单击两次即可设置。
单击Resp***es选项卡上的More(三点图标)按钮,然后选择Get email notificati*** for new Resp***es。您将收到回复的电子邮件地址是您用于登录谷歌表单的帐户的地址。
为了美化你的表格,使它看起来更易于管理的受访者,它可以添加多个页面**节。
转到页面上的最后一个块,单击工具栏上的“添加节”按钮。你可以为每一页指定标题和描述,这样你就可以清楚地将某一类问题或某一特定类型的回答者的问题分开。
如果您想使用googleforms为您的网站创建一个联系人表单,或者为了其他目的而将表单作为iFrame嵌入,那么很容易做到。
单击表单页面右上角的“发送”。然后,单击嵌入图标,根据需要调整iFrame的宽度和高度,然后单击复制。然后可以将代码粘贴到需要的地方。
对于教师来说,谷歌表单中的自动评分测验是一种非常简单的方法,可以节省一些时间。在googleforms主页上,单击顶部的Template gallery。向下滚动并在“教育”下,选择“空白测验”。
单击工具栏中的“添加问题”,输入问题,然后单击“答案”键以提供问题的正确答案和分值。当你的回答者完成测验后,他们将看到查看分数的选项。这将显示他们回答的所有问题,标记为正确或不正确,以及他们得到的分数。
如果您创建了一个表单,希望以后用作自动评分测验,这很简单。在表单页面上,单击右上角的设置(齿轮图标)按钮。选择“测验”选项卡,打开“将此作为测验”的切换,然后单击“保存”。
然后,您可以转到表单并**答案键和分值,就像您从一开始就创建了测验一样。
你可能需要在你的答卷表上预先填写一些答案。例如,您可以使用它在您的网站上快速启动一个联系人表单。单击表单页面右上角(发送旁边)的“更多”,然后选择“获取预填充链接”。下一步,只需按照您希望受访者对任何给定问题所做的方式填写表格,然后单击“获取链接”。
你会在左下角看到你的链接已经准备好了,只需点击复制链接,然后粘贴到你想分享的地方。
如果您计划创建表单,并且总是希望收集电子邮件地址,则可以标记一个设置以使其成为默认设置。此外,如果您打算将所有问题设为必填项,或对测验问题使用相同的分值,也可以设置这些默认值。
单击表单页面右上角(发送旁边)的“更多”,然后选择“首选项”。现在在弹出窗口中,标记这些选项的任何或所有复选框。如果您计划在表单上使用相同的设置,这将非常节省时间。
逻辑分支是一种奇特的方式,表示你的回答者将根据他们给出的答案进入特定页面。例如,如果你说你是澳大利亚人,问题将涉及到澳大利亚地区。如果你选择一个特定的年龄范围作为答案,你可以有年龄适当的问题之后。
您可以将其用于用户可以从一组答案中选择一个答案的任何问题。单击问题的“更多”(三点图标)按钮,然后根据答案选择“转到”部分。
然后从下拉框中选择您希望引导受访者的位置。您也可以让他们提交表单,而不是将其发送到新的部分。
表单本身没有脚本,但是如果您愿意,可以使用脚本。选择表单页面右上角的设置(齿轮图标)按钮,然后选择脚本编辑器。你将在一个新的选项卡中开始一个全新的工作,在那里你可以输入你的脚本。完成后,只需单击“文件”>;“保存”。
对于一些googleforms脚本示例和帮助,请访问googleapps脚本页面。你也应该看看这些强大的谷歌表单插件。
这些谷歌表单提示和技巧只是冰山一角。我们还介绍了如何在您的业务中使用Google表单,我们有一个指南,它可能是您找到的Google表单的最佳指南。
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