如果你杂乱无章，对杂乱无章和浪费时间找东西感到不满意，并且准备把事情整理好，那么就来看看纽约时间最畅销的组织书籍：由内而外的组织。

你有很多东西，你有有限的时间，这两个因素合谋反对你把你的家，车和办公室变成一个混乱的坑。今天我们来看看朱莉·摩根斯特恩的《****》畅销书《从里到外组织》中的一些小贴士。让我们把空间整理好。

组织，正如Morgenstern所描述的，不是拥有一个完美的家和花园式的房子，尽管你可能会在这个过程中得到一个，而是在一个反映你的价值观的空间里生活和工作，把你的东西放在里面，这样你就可以快乐而有效地工作。

你为什么这么没条理

任何人在处理诸如减掉多余的体重、学会说“不”或变得井井有条等长期问题时，必须克服的最大障碍就是自己。塔尔科夫摄。

就像尼尔·菲奥雷（Neil Fiore）的《现在的习惯》（我们之前看过这本书）一样，从内到外组织的很大一部分重点不是组织的原始机制，而是阻碍你前进的组织混乱的生理和心理方面。其中包括：

技术错误：技术错误是组织系统中的物理故障。例如，如果你想每天清理你的办公桌，但实际上没有任何地方可以清理这些东西，没有文件柜，没有办公桌外的存储空间，那么你永远也清理不了。如果你拥有的东西比你拥有的储存空间还多，那么再多的意志力也改变不了宇宙的物理法则。

外部现实：审视你处境的现实。在工作和个人承诺之外，你实际有多少时间？如果你一直在说“这个周末我要把这个烂摊子收拾干净！”暂时的过山车，你需要把注意力集中在更便于安排的组织会议上。

心理障碍：Morgenstern概述了人们是如何通过个人信仰成为自己组织混乱的牺牲品的。有些人把杂乱与创造力联系起来。有些人在身边有很多东西时会感到安全。有些人甚至让完美主义削弱了他们的能力，坚持当他们终于有足够的时间和工具来实现它时，他们会让自己的家或办公室井井有条。巴希尔托米摄。

从内到外的组织是从Morgenstern的职业生涯作为个人组织者涵盖上述情况和更多的例子。如果你正在努力解决上述任何问题，特别是在混乱和混乱背后的心理动机，你会发现这本书的前50页特别有趣。

分析你的现状

一旦你对阻碍你朝着更有条理的生活前进的问题进行了评估，就应该评估一下什么是有效的，什么是无效的，以及你需要从个人组织和工作流程系统中得到什么。jonathanb1989摄。

有什么用？仅仅因为你手上乱七八糟并不意味着你的工作流程中的一切都是垃圾。在你的一天中，哪些工具、存储区域和省时工具能真正帮助你？

什么不起作用？写下所有在家里或办公室里不起作用的东西。什么让你沮丧？你找不到什么？例如，如果你永远找不到车钥匙和**，设置一个着陆带或充电站将非常有帮助。

什么东西最重要？Morgenstern在处理杂乱无章的东西时非常会动手，她提出的一个更有趣的建议是，在你办公室使用的每件物品上都贴上一包Post-it风格的旗子。在一个月的时间里，你标记所有你使用的东西，同时，记录所有你找不到的东西，浪费时间去寻找。这个练习将向你展示哪些项目对你来说是真正重要的，并且需要很好的组织和可访问性。James Lee的照片。

你为什么要组织起来？是什么促使你组织起来的？你想更容易找到东西吗？别老是迟到了？你的老板认为你可靠吗？工作没有压力吗？把所有的理由都写在你的记事本上。

是什么导致了问题？这是我们在上面总结的那本书的“为什么你没有条理”一节中原始练习的扩展。列出所有阻碍你组织起来的事情。不管是什么原因，不管表面上看起来多么不相关，都要写下来。你一直很累？也许你需要评估一下你的睡眠计划，重新启动它来得到你应得的休息。追查整个部门一年内无法完成的项目清单？也许你需要彻底检查你的项目清单，这样它就不会压碎你的灵魂，清理你的待办事项清单。

制定一个消除混乱的行动计划

您已经确定了杂乱的来源、变得整洁的动机，以及工作流中所有优秀和不那么优秀的小部件。现在是时候开始组织起来了。马克·霍洛威摄。

建立工作站：Morgenstern对付混乱的秘密武器是用幼儿园老师使用的相同技术组织客户的家、办公室和辅助空间。幼儿园的课堂材料是按活动分开的。从练习写作到用粘土做模特，再到吃零食，这里都有车站。

在组织空间时，这正是你想要采用的模式。首先列出你需要的邮件分拣区、洗衣区、学习区和所有需要在该区域的东西。

规划你的空间：很可能你现在的空间设置得很差。一旦你确定了你的工作流程所需要的不同区域，再次拿出法律文件。勾画出要组织的空间。开始按活动来分组，而不是按最初放东西的位置来分组。蒂姆·赫里克摄。

诚实地估计时间：真正的组织和清洁需要时间。见鬼，在公司到来之前把一切都从视线中抹去需要足够的时间，我们不需要假装组织得更快。如果你的手上有一个严重的混乱，估计不少于2-3天来打扫每个房间（1-2，如果它已经适度组织）。你不可能在一个周末内打扫你的整个房子——毕竟，一个周末要花更长的时间才能把它扔掉，而设定不切实际的时间表只会让你士气低落。

攻击和组织s.p.a.c.e。

你已经分析了你的杂乱，记下了你在幼儿园式的车站系统中需要什么样的区域，并且估计了所需的时间。现在怎么办？现在你用Morgenstern的s.P.A.C.E.来解决这个问题。方法。尼基·瓦克维瑟摄。

排序：排序是大多数人完全陷入困境的阶段，所以最好在你充分休息并准备好迎接挑战的时候开始这个过程。重要的是不要被卷入曲折的组织陷阱。拿出一些盒子或洗衣篮，贴上标签，然后把丢失的东西放进去。如果你有东西要去阁楼，现在不要把它带到那里，而是把它放在标有“阁楼”的洗衣篮里。

清除：一旦你把它整理好，是时候开始清除它了。是时候扔掉那些重复的，坏的，没用的东西了。。把重点放在扔掉东西的好处上（比如有更多的空间和更少的清洁空间）来激励你扔东西、卖东西或捐东西。

分配一个家：你现在有一个区域列表，所有的东西都应该有一个区域。为每个项目选择一个一致且有用的位置。雨伞只能在室外使用，也可以从门口走过去，订书机用在书桌上，而且应该放在容易够到的地方，不经常使用的外设可以放在显示器和看台下面，等等。

集装箱化：使用集装箱来捕获那些会把表面弄得乱七八糟的物品。无论你是选择简单的盒子作为办公室衣柜，还是选择皮革盒子来组织和强调你的办公室装饰，都要选择坚固且易于移动的容器。如果不容易移动和打开它就不会被使用。

均衡：不管你一开始把事情组织得多么好，如果你不做任何调整，事情都会分崩离析。Morgenstern把它比作启动汽车，伸直双臂，不做任何调整就开车。不管你开车的路线有多直，最终你都会撞上什么东西，撞上一辆破车。在日历上设置日期，比如说每个月你刚开始的时候，评估你的整个系统，决定它是否正常工作或者需要一些认真的调整。角色、工作和需求变化；现在对你来说很好的方法一年内可能不会奏效。

虽然看起来我们肯定已经在前一篇文章中回顾了整本书，但本书的技能培养部分只占了我们阅读本书的五分之一。这本书的大部分时间都在讨论极其详细的技巧和窍门，从你的办公室文件到你深冬的储藏室，以及其间的一切。即使你确信你已经有了一个组织惯例，你可能会发现更多的技巧和诀窍，你从来没有想过在后面的几节组织由内而外。

Julie Morgenstern是一位专业的组织者，也是几本组织书籍的畅销书作者，包括《舍弃你的东西》、《改变你的生活》、《早上从不查看电子邮件》和《从内到外的时间管理》。