寻找一个个人生产力系统，不遭受僵化和笨拙，阻碍了你最大的努力，采用其他系统？Autofocus提供了简化的任务管理，强调完成任务，而不是归档、组织和标记任务。

差不多两年前，我们重点介绍了马克福斯特的自动聚焦个人组织系统。从那以后，他对他的系统做了很大的调整，现在他和我们一起分享他重新设计的自动对焦系统。看看它是否适合你。

金乃宇摄。

什么是自动对焦，有什么新功能？

Ed.注：上面的采访提供了一个很好的动手操作的外观和对自动对焦系统的一些见解。如果您想直接了解自动对焦在实践中的工作原理，请跳到应用程序中的自动对焦：一步一步。

大约两年前，当我推出自动对焦的第一个版本时，我试图彻底改变计划外时间的管理方式。

首先也是最重要的是，这是对时间管理界的主流建议的一种反应，即按重要性来划分优先级。我不相信这是一个好的原则，事实上它会导致人们严重误入歧途。所以我确保自动对焦抛开了所有优先排序的尝试。相反，它的组织方式是，每一项列入清单的任务要么及时完成，要么在系统运作过程中被剔除。

其次，我热衷于使用一个通用的主列表，在这个列表中，每一项任务实际上几乎每一个经过的想法都可以被捕获和处理。我想要一个处理系统，它可以确保在正确的时间完成正确的任务，而不需要对“权利”的组成进行理智的思考。我的想法是，这将直观地出现，人们将发现什么是“正确”的工作名单。

第三，我想要一些开销最小的东西。换句话说，最少的时间应该花在系统本身上，最多的时间应该花在完成任务上。

第一个版本的Autofocus的本质包括两个部分：一个封闭列表的序列（一个不能添加任何内容的列表）和一个剔除不在任何地方的任务的过程。列表的每一页都被视为一个单独的封闭列表，这不断地从完整的列表中呈现出一个小的任务子集，在任何时候都需要关注它。渐渐地，随着单子越来越小，套索也越来越紧，这样就完成了更困难的任务。当用户不再愿意在某个特定页面上工作时，该页面上的所有剩余任务都将被取消。杰里米·米科拉摄。

自动对焦并没有完全按照我预期的方式工作，但它确实有一个意想不到的结果。我和其他许多人发现，列出清单会导致一种近乎冥想的状态，在这种状态下，抵抗和拖延似乎会消失，此时此刻的任务就成了一个人宇宙的焦点。我从来没有发现任何其他系统，这方面的影响，甚至没有后续版本的自动对焦。

自动对焦的主要问题是它并没有真正实现标题所暗示的自动对焦。虽然在使用它的同时可以完成大量的工作，但我对直观地显现出焦点的希望只是部分实现了。因此，我开始寻找改进的方法。

基本的自动对焦平台，单主列表，是我想保留的东西，如果可能的话。我喜欢能把想法直接写进清单，也喜欢能把清单作为任务在会议上做笔记。因此，在整个系统的一系列突变中，主列表的这个概念保持不变，我的讨论论坛中的一群非常热情的成员对此作出了贡献。他们的反馈和想法非常宝贵。

通过自动对焦的实验，有一点变得很清楚，在这个主列表上有四种类型的任务：

新任务-首次进入系统的任务。经常性-定期完成的任务（可能是一天几次，一天一次或更少）。未完成的任务-需要更多工作的任务。旧的任务不是新的，还没有完成。

这是对任务进行分类的一种有价值的方法，因为它使我们能够快速确定陷入困境的地方和原因。

重复执行过多的任务往往会占用大量时间，并使系统陷入困境。如果将这些任务组合在一起，就很容易对它们进行审核并减少它们的数量。

过多的未完成任务可能表明承担了太多的高级别工作。同样，将它们组合在一起可以很容易地对它们进行审计并寻找减少它们的方法。

过多的旧任务可能表明有许多任务没有进展。将他们分组，我们就可以使用解雇程序来剔除这些人。

自从确定了将任务分组的这些优点之后，我一直在研究如何维护一个主列表，同时将任务分组到这些类别下。我想要的东西，这将是视觉上简单的，将有最小的开销。我的解决方案必须包括一种方法，确定一项特定任务属于这四个类别中的哪一个，然后按照预定的周期系统地处理每一个类别。图片由亚历克斯E。普罗伊莫斯。

我选择的周期是显而易见的：我们从处理新任务开始，转到重复的任务，然后集中一些时间在未完成的任务上，最后清理旧任务。然后循环重复。

我估计这可以通过把任务放在笔记本的三页上来完成。所有的新任务都会进入第一页，一旦完成，它们要么被划掉，要么重新进入另外两页中的一页。第2页是重复性任务，第3页是未完成的任务。

旧任务呢？嗯，那很简单：我可以使用我们开发的另一种自动对焦方法。这包括一个封闭列表（不能添加任何内容）和一个开放列表（可以添加新任务）。关闭列表包含“旧任务”，打开列表包含“新任务”。

应用中的自动对焦：逐步

这在应用程序中看起来如何？抓起一个笔记本开始建立你的名单，因为我们通过自动对焦的步骤工作。希德·德弗里斯摄。

最好用一个有线条的笔记本。页面的大小和行数无关紧要(我在这些说明中假设您将使用纸和笔，但很容易用电子方式复制。）

从你笔记本上连续三页的标题开始，分别是“新的”、“重复的”和“未完成的”。

然后写下大约10-20个你需要做的任务，并在它们下面画一条线。这些是你最初的“老任务”。当你想到其他任务或在工作过程中出现的任务时，请将它们添加到行下方。这些是你的“新任务”。

按顺序完成所有“旧任务”。无论什么时候，只要你觉得某项任务已经准备好了，就去做吧。

如果你完全完成了任务，就把它从清单上划掉。如果是周期性任务，请在“周期性”页面重新输入。如果您尚未完成任务，请在“未完成”页面重新输入。

在这个阶段，你只处理旧任务，而忽略其他任务。继续在旧任务中循环，直到现在没有更多的任务可以完成。现在开始做新的任务（记住，这些任务是线下的）。

当你在新的任务上做了你想做的工作之后，用同样的方法处理“重复”的页面，然后是“未完成”的页面，只是这些页面之间没有分隔线。在未完成页面上完成所有要执行的任务后，返回到旧任务。您必须至少完成一项任务（希望更多），否则所有剩余的旧任务都将被取消。请注意，只有旧的任务可能会被解雇。新任务以及第2列和第3列中的任务不会被取消。

一旦所有旧任务都完成或取消，就会画出一条新的线，并且现有的新任务将被重新指定为旧任务。

每当你在一个页面上填充任务时，请在新页面上继续使用相同的标题。然后，当你在处理一个特定类型的任务时，在所有带有这个标题的页面中循环。

这有多有效？在系统运行一个周期后，您在开始时输入的所有任务要么已从列表中划掉，要么已自动分类为重复、未完成或旧任务。重点依次放在每项任务上，以确保每项任务都得到执行或筛选。我的经验是，以这种方式对任务进行分组，使你的工作进展更加明确和明确。

我们在我的网站上讨论的一个重要概念是完成工作。生活中总有这样一种趋势：很多事情都是从一开始就开始的，而不是完成得太多。这既浪费精力又浪费时间。未完成任务页是克服这一问题的一种方法，它集中一段时间来完成这些任务。作为一个小例子，我一直在使用这个页面继续写这篇文章，直到它完成。

使用这种方法的一个令人惊讶的发现是，在我们的大多数生活中，新工作的比例是多么的小。我们的大部分工作都是重复的。一旦周期性任务和未完成的任务被移到它们自己的页面上，主列表中只会出现相对较少的新任务。如果是这样的话，那么我们就更容易看到如何删减重复的任务，这样我们就可以真正地完全掌握我们的工作。

马克·福斯特曾是一名生活教练，现已退休，专攻时间管理和个人组织。他的两本书《把一切都做完，还有时间玩》和《明天就做》对时间管理持一种非传统的观点。在过去的两年里，他一直致力于一个新的时间管理系统，称为自动对焦，这是他的网站讨论论坛上的一个合作项目。