你的联系人通常分散在多个电子邮件帐户和社交网站上。下面介绍如何通过使用Google联系人作为统一的地址簿,将它们无缝地结合起来。
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比方说,你已经切换到Gmail,但是你的一些联系人可能仍然存储在Hotmail或Yahoo!的旧通讯簿中!邮件。还有一些像Facebook和LinkedIn这样的地方可以存储你联系人的个人和专业信息(包括个人资料图片),但是把这些信息放到你的主地址簿中往往是一件棘手的事情。
如果您觉得维护多个地址簿很麻烦,一个可能的解决方案是将它们整合到一个单一的基于云的服务(如Google Contacts)中。
注:谷歌联系人是伟大的,但不是完美的。一旦你在这里完成了,你可能想读一下如何修复谷歌联系人最大的痛点。
以下是一些关于如何进行此操作的想法:
第一步:把所有的通讯录放到谷歌联系人中
转到Gmail设置,点击“导入邮件和联系人”按钮,从Hotmail,Yahoo!邮件,Gmail,谷歌应用程序,和你的其他电子邮件帐户进入谷歌联系人。
接下来从LinkedIn、Facebook、Outlook、Orkut和其他帐户下载你的地址簿作为CSV文件,并将它们逐一导入Google联系人。
第2步:清除重复项
当您从多个地方导**系人时,很明显,有些条目会彼此重复。不过,googlecontacts让你很容易管理这些副本。
在“我的联系人”下选择“查找重复项”,该工具将对共享相同名称的所有条目进行分组。一定要记得一个接一个地检查所有的默认建议,因为有时你的联系人列表中的两个人可能有相似的名字,你不想把他们合并成一个。
一旦你准备好了,点击合并按钮。
googlecontacts管理器主要依靠联系人的姓名来检测重复条目。如果它无法识别所有重复的联系人,您可以手动合并它们,如下一个屏幕截图所示。
第三步:丰富你的联系人数据
谷歌联系人现在有了你所有联系人的基本信息,包括他们的姓名、电子邮件地址,有时还有电话号码和生日。然而,我们仍然缺少个人资料图片,网站网址,社会概况等。
有一个很有用的在线服务叫做Gist,它可以帮助我们在Google联系人中添加更多的个人信息。方法如下:
第三章。去gist.com开一个免费帐户。
第三条。一旦你的帐户被激活,转到“其他联系人”并将Google联系人与Gist连接起来。键入你的Gmail用户名,然后点击“授权并上传”–这将使用OAuth,这样你就可以将整个Google地址簿上传到Gist中,而无需共享你的凭据。
将联系人从Google导入Gist的过程可能需要一段时间才能完成,这取决于你的地址簿有多大。在这里喝杯咖啡休息一下!
3摄氏度。现在您的所有联系人都已导入(请参见顶部的进度条),请访问gist.com/people,您会发现gist发现了大量有关您的联系人的额外信息,而这些信息在您的原始通讯簿中是不可用的。这包括他们的博客地址、社交网址等等。
现在让我们把这些新信息带回Google联系人中。选择所有联系人,单击导出,Gist将在收件箱中向您发送一个vCard文件。
下载此v-Card文件并将其导入您的Google联系人。别担心,它只会合并新的详细信息,不会创建任何重复的联系人。
下一件事,我们在谷歌联系人丢失的个人资料图片。有一个名为Google Contacts Sync的实用程序可以获取你的Gmail(或Google Apps)凭据,在你的Facebook网络中找到匹配的条目,并相应地在Google Contact中更新他们的个人资料图片和生日。
如果你没有与Facebook上的所有谷歌联系人建立连接,你仍然可以通过RainMaker带来他们的个人资料图片。这是一个很好的服务,可以用从Facebook、Twitter和LinkedIn获取的照片和社交细节填充你的Google联系人条目。免费帐户将限制您25个联系人。
总而言之,我们首先将我们所有的通讯录导入到Google联系人中,合并重复的通讯录,然后添加我们联系人的个人资料图片和社交细节。
接下来呢?如果你有iPhone、诺基亚(Symbian)、黑莓(BlackBerry)或Windows Mobile等智能**,你可以使用Google Mobile Sync使你的Google联系人与内置的通讯录应用程序保持同步。Android**内置了这个功能,所以你**的通讯录将始终与Google联系人保持同步。
Microsoft Office用户可以尝试使用GContactSync使他们的Outlook通讯簿与Google联系人保持同步(这两种方式都适用)。另一种选择是Cyncz,它首先将你所有的Google联系人拉入云中,然后通过一个插件将它们与桌面上的Outlook同步。请参阅Outlook的其他同步工具。
使用谷歌联系人作为统一的通讯录[数字灵感]
Amit Agarwal是个人技术专栏作家和Digital Inspiration的创始人,Digital Inspiration是世界上阅读量最大的博客之一。
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