当我两年前第一次开始使用Evernote时，我对通用捕获工具非常兴奋。但我已经失去了对Evernote这样的应用程序的热爱，因为坦率地说，我认为它们没有那么好用。这就是原因。

瑞安·比伯摄。

上周，我的朋友吉娜在她的作品《智能视频》系列中讨论了完善数字文件归档系统的问题（见下面的视频）。在这篇文章中，她让我分享我的建议，建立一个坚实的数字文件系统。

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在思考我的回应时，我想起了我去年读到的一篇很好的帖子，作者是前Twitter开发人员、现任BankSimple首席技术官Alex Payne，他称之为everything bucket：

既然你可能想知道，我称之为应用程序，它鼓励用户将任何东西都扔进其中。它们是虚拟剪贴簿，将轻量级组织系统应用于（通常）不同类型的不相关数据。这些应用程序通常使用一个专有数据库，或者充其量，构建在SQLite数据库技术之上。。。它们通常默认以富文本格式（RTF）或可移植文档格式（PDF）存储信息。这不是个好主意。

如果有机会，我建议你阅读佩恩的完整文章。这是一个很好的关于如何有效地使用软件的一般性讨论，我不认为我能提供一个比他更令人信服或更有说服力的论据来反驳一切。

Payne关于“真正能做事情的应用程序”的观点最能引起我的共鸣：我曾经尝试过的任何一种“凡事桶”都不能很好地做很多事情，而不是一件事情（请参阅Unix哲学）。这并不意味着你不能或不使用Evernote或其他一些通用的捕获应用程序(你可能是一个让Evernote做你想做的事情的巫师。）就我而言，我只能想到一件事它做得很好，或者至少比我知道的任何事情都好（免费）：照片到文本的转录。如果我想要一个工具，我可以用它来抓拍图片，我可以在以后用文本搜索，我可能会用Evernote，因为我不知道有更好的选择。

但是，例如，如果我想编写文本（并且仍然让它与我使用的每个设备同步），我将使用Simplenote。它做了一件事（纯文本注释），而且做得非常好。它也是一个不同于图片、书签和文件的系统，所以如果我想找到我写的便笺，我可以去Simplenote（或者任何我正在使用的Simplenote客户端）获取它，而不必筛选不相关的垃圾。

你可能会有不同的感觉。事实上，我知道很多Lifehacker的读者非常喜欢Evernote这样的应用程序(我之所以选择Evernote，是因为它在读者中最受欢迎，而不是因为它是最差的通用捕获应用。）

不管你同意与否，让我们听听你在评论中的想法。

聪明工作2：完善你的数字文件归档系统[快速公司]反对一切[亚历克斯佩恩]

亚当·帕什是Lifehacker的编辑，也是一个软件爱好者，他擅长做一件事。你可以在Lifehacker网站上找到他每天都在思考的各种工作效率，在Twitter上还有更多的非消息频率@adampash。