有很多方法可以自动过滤你的电子邮件,但自动化只能走这么远。在某个时间点之后,你可以通过尝试自动管理收件箱来降低工作效率。
Gmail的过滤器和优先收件箱等功能非常适合管理您的电子邮件。不过,你越是尝试自动处理电子邮件,效率就越低。IBM Lotus总经理Alistair Rennie在最近的TechLines座谈会上解释道:
在非正式的工作流程和异常处理中,生产率会降低。电子邮件中发生的大多数事情都是不可重复的。
就像战胜完美主义陷阱一样,在组织成为生产力**之前,你只能花很长时间来组织你的信息。相反,找到你自动处理可重复问题的地方,自己处理剩下的邮件。当然,有时保持工作效率的最好方法是首先减少交流。点击链接收听更多广播,并在评论中分享您自己的电子邮件管理技巧。
Techlines:你只能在自动化方面走这么远[Lifehacker Australia]
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