我们经常把电子邮件收件箱的泛滥归咎于我们缺乏时间管理技能。Lifehack.org的franciswade说,我们的收件箱太多可能是我们如此缺乏效率的原因。
通过热像摄影获得的图像。
如果你总是因为没有时间来处理那些你一直想回复的邮件而感到沮丧,韦德说也许是时候改变你处理工作流程的方式了。几年前,朋友或同事给你留一两条短信,一两天都没人回复,也许还可以。然而,今天,我们每天接触的人太多,无法使这种方法切实可行。
现在,我们经常会浏览一封电子邮件,然后把它归档,然后回答“很快”。通常,收件箱只需要几天就开始满溢,很快我们就会被太多的电子邮件淹没,无法回答,也没有足够的时间去处理它。这足以让人觉得完全没有生产力,从那以后一切都在走下坡路。
我们看不清楚的是,如果我们不管理个人习惯,我们的声誉和时间管理系统就会受到损害。一个坏习惯变成了一种仪式,会在不知不觉中拖累我们的生产力。
韦德说,答案是养成一个习惯,一看就回复每封邮件,这样就不会让邮件悬在你的头上,压在你的心上。
你选择什么样的系统来管理你的工作流程并不重要,重要的是养成一种习惯,确保你能维护它,这样你就不会落后。我们之前提到过如何让收件箱归零,所以如果你的工作效率被太多未回复的邮件所影响,也许现在是重新开始的好时机。你最常用的快速回复邮件的方法是什么?在评论中分享。
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