如果你真的想踏踏实实做事,你需要创造一个有利于提高生产力的环境。我是通过消除一切可能让我分心的事情来实现我想要的。
创建一个极简桌面的目标是消除干扰,专注于你真正完成任务所需要的工具。今天我们来看看如何设置你的电脑,让它专注于完成任务的工具。
你要做的第一件事就是把桌面上的杂物都清理掉。最简单的方法是在桌面上单击鼠标右键,然后取消选中“显示桌面图标”。
看着一个干净漂亮的桌面是很好的,但是你仍然可以在打开和保存对话框中看到所有的文件,或者在你浏览电脑的时候看到。你应该注意清理系统中所有你不需要的垃圾文件;如果您不确定,您可以随时将它们放在您电脑的其他位置的单个存档文件夹中。我们喜欢使用像我们自己的Belvedere这样的工具来自动维护您的电脑并保持系统清洁。
我喜欢做的另一个技巧是隐藏我不需要使用的任何文件或文件夹,这对现代版本的Windows特别有用,因为它不允许删除用户文件夹中的许多文件夹,而您可以通过“属性”对话框简单地隐藏它们。
现在你的桌面已经干净整洁了,最大的干扰就是盯着你的脸:任务栏或者停靠在你所有打开的应用程序上。如果你发现自己切换到你的电子邮件收件箱几十次,而你应该是在做其他事情,因为你无法抗拒点击你的电子邮件的任务栏项目,它可能是时候隐藏你的任务栏。在Windows中,通过任务栏属性屏幕(右键单击任务栏->属性)很容易做到,在Mac上,您可以将Dock设置为隐藏在首选项中。如果您使用的是第三方dock,则该设置可能位于“选项”面板的某个位置。
如果你在摇动多个显示器,我使用的另一个技巧是在显示设置中将主屏幕设置为“扩展”屏幕,这会将任务栏放在不同的窗口上,这样你就不会意外触发它,而且检查它需要更多的精力。这甚至有助于如果你不自动隐藏任务栏,只是为了让任务栏走出你眼前的视野。
如果你所有的应用程序都在弹出来吸引你的注意力,那么隐藏任务栏是不够的。Windows7有一个新的操作中心,允许您微调通知,包括允许每个应用程序的托盘图标或弹出式通知,但对于XP或Vista,您始终可以完全禁用所有通知气球。
当然,并非所有应用程序都使用本机Windows通知,但它们通常允许您在其首选项中调整通知级别。浪费时间的最大罪魁祸首之一是Microsoft Outlook的桌面电子邮件通知,但这些通知很容易被禁用或调整。
比起使用华而不实的应用程序启动平台,用图标混乱的方式使系统过载,用键盘启动应用程序要简单得多。有很多优秀的应用程序启动程序可供选择,比如Launchy for Windows、Quicksilver for Macs或Gnome Do for Linux,但是如果您使用的是windows7,您可能只需要使用内置的开始菜单搜索引擎。
您可以进一步使用自动热键将任何操作转换为键盘快捷键,如启动电子邮件客户端、打开主页或向应用程序发送击键。像Texter这样的文本替换应用程序通过自动执行诸如**签名或格式化URL之类的任务来节省时间,一旦你习惯了使用它们,你就会得到好处。
如果你真的需要完成一些事情,关闭你的网页浏览器,即时消息客户端,Twitter干扰,甚至你的电子邮件应用程序通常是个好主意。与手动关闭它们相比,创建一个自动热键脚本或批处理文件来一次性杀死它们要容易得多。
您可以使用taskkill实用程序立即关闭应用程序,即使是通过自动热键脚本。只需创建一个类似于以下内容的新脚本,当您按下Win+F12快捷键时,它将立即关闭Chrome、TweetDeck和internetexplorer。精明的AHK用户会注意到,你也可以使用WinKill函数代替,或者如果你不想杀死应用程序,而想模拟点击关闭按钮,你可以使用WinClose函数。
#F12:: { Run, taskkill /f /im chrome.exe Run, taskkill /f /im tweetdeck.exe Run, taskkill /f /im iexplore.exe Return }你可能不想杀死一个不会自动保存文件的应用程序,但所有现代浏览器都有会话保存和崩溃恢复功能,因此即使你杀死了浏览器,下次打开它时,你的所有选项卡都应该显示出来。
Dropbox不仅是备份文件、在多台PC上同步文件或从任何地方访问文件的绝佳方式,而且是一种迫使自己将所有重要内容都放在一个位置的好方法,使您所处的PC对您实际完成任务的能力不那么重要。
您可以更进一步,将应用程序的可移植版本安装到Dropbox文件夹中。通过这种方式,你可以从你的每台电脑**问相同的实用程序,保持一切都很好,有条理,在一个地方。
那你呢?你用什么工具和技术来减少桌面的干扰并真正完成任务?让我们在评论里听听。
How-To-Geek专注于使用他的电脑实际完成任务。他的极客帖子每天都可以在Lifehacker、How To Geek、Productive Geek和Twitter上找到。
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