通过搁置不常用的项目来提高生产率
当你的桌面在垃圾的重压下开始**时，是时候评估一下你实际使用散落在桌面上的东西的频率了。约翰拉尔森摄。
有些人的办公桌乱七八糟，到处都是空的汽水罐和食品包装纸，而我们大多数人的办公桌上往往都是与工作有关的杂物。东西被拿出来却没有放好，也许它们一开始就没有放好。我们错误地估计了我们可能需要什么东西，所以它在我们的办公桌上停留了几个星期而没有被使用，而我们很可能需要再次使用它，那么为什么我们还要麻烦把它存放在其他地方呢？
在《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）上，我们自己的吉娜•特拉帕尼（Gina Trapani）分享了一些让你的工作效率最大化的技巧，包括只在办公桌上放即时有用的东西的重要性：
将您的工作区工具和当前的文书工作分为两类：哪些应该放在手臂够得着的地方，哪些不应该放在手臂够得着的地方。现在，当你坐在办公桌前，考虑一下你能接触到的每一件物品。有什么你一周使用不到几次的吗？别挡道(提示：如果它是灰尘，它不需要在那里。）有什么你经常使用的东西不在附近吗？将其重新定位到您正前方的空间。例如，如果您很少使用打孔器，请将其存放在办公用品抽屉中。如果你总是记东西，一个新的记事本和无盖笔应该放在你的鼠标垫旁边。
如何储存不常使用的物品将取决于您的办公室情况以及您为清理办公桌而提供的存储量。以下是根据使用频率，我的家庭办公室中项目的路径：
- 日常使用：在实际桌面上。
- 每周使用：在我充电站下面的抽屉里，放在我办公桌的一边。
- 每月使用：在我办公室后面的储藏室里。
- 每季度使用：所有不经常使用的物品都存放在地下室的架子上。
你可能没有一个家庭办公室，也没有在工作时把东西塞进锅炉房的自由。然而，即使在一个额外存储空间紧张的办公室里，像一个塑料手提袋一样小的东西深深地塞在桌子下面或架子上，也能提供足够的额外存储空间来存放那些不经常使用的物品，并使你的办公桌保持干净，以便于进行生产性工作。
如果你有经验挤出额外的空间出办公室，以保持你的桌面一个明确的着陆地带新的工作，让我们听到它的评论。
组织您的工作区以获得最大的生产力[通过SimpleProductivityBlog]
- 发表于 2021-07-28 19:22
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- 分类：互联网
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