当您处理MicrosoftExcel工作簿中的数据时,不总是数字。也许您的电子表格包含客户、客户、员工或联系人的姓名。根据数据的来源,您可能需要对其进行操作,以满足您对邮件列表或数据库的需求。
如果您需要在Excel中分离名字和姓氏,您可以使用一些灵活的选项。这不仅包括名字和姓氏,还包括中间名、前缀和后缀。下面是一个有用的指南,向您展示如何在Excel中拆分名称。
“文本到列向导”是除中间名之外,在Excel中分隔名字和姓氏的最简单方法。而且该工具足够灵活,可以根据您的数据进行调整。
确保在要拆分的数据旁边有一个空列,因为默认情况下,结果将放在那里。如果这不可能,您仍然可以更改数据拆分的目标。
首先,如果名称之间用空格隔开,那么只需执行以下步骤。
此方法用于分离Excel中的名和姓以及中间名或首字母。因此,如果您的数据在单元格中为Sue Sally Smith、Sue S.Smith或Sue S Smith,则每个数据都将正常工作。
如果名字和姓氏之间用逗号隔开,您只需要对上面的说明稍作调整。在步骤5的“分隔符”下,选中“逗号”。如果数据也有空格,则可以保持选中空格。
假设你的名字包括名字、中间名和姓氏,但你不想保留中间名。从上面相同的步骤开始,直到到达步骤7,然后执行以下操作。
如果要进行一次性拆分,则使用文本到列向导的上述方法是最简单的。但如果要添加更多要拆分的数据,则可能需要使用Excel公式。此外,尽管向导很灵活,但它也有其局限性。所以,我们也会介绍一些特殊情况下的函数。
选择要在其中显示数据的单元格,然后**或粘贴以下公式:
名字:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))中名:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))将单元格标签(字母和数字组合)替换为要拆分的单元格的标签。
名字:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))名字:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))后缀:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))名字:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))名字:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))名字:
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))再次提醒您,请记住用正在拆分的单元格的标签替换单元格标签。
输入上述任何函数后,可以通过拖动将这些公式填充到列的其余部分。
选择具有公式的第一个单元格。移动到右下角,当黑色加号出现时,向下拖动以填充所需的单元格数。
如果您能够使用“文本到列”向导,那么您就可以轻松地在Excel中拆分名字和姓氏。但是,如果您有一些困难的数据要处理,至少您可以选择用函数分隔名称。
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