Outlook用户,如果您发现自己在电子邮件中输入了相同的内容,则应查看“快速零件”功能,该功能可保存文本和图像片段,以便于重用。虽然吉娜在她提到的调整Outlook来清空收件箱的指南中简短地提到了这个特性,让我们更仔细地看看如何使用它。打开一个新的电子邮件并创建要保存的“快速部分”,以便以后再使用,然后在文本部分找到快速部分,然后选择“保存选择到快速部分库”。
给它一个名字和一个简短的描述,这样你以后可以很容易地找到它。
现在,任何时候您想要输入该文本片段,您只需从下拉按钮菜单中选择它即可。鼠标悬停在上面输入的描述将显示您的描述。
如果要编辑快速零件,可以右键单击其中任何一个零件,然后从菜单中选择“组织并删除”。
这将打开“构建块管理器”窗口,您可以在其中预览、删除、**或返回首次保存时显示的“编辑属性”对话框。很遗憾,您无法在此对话框中实际编辑它们。
如果要从Outlook进行编辑,则必须**它,进行更改,然后使用相同的名称保存它,系统将提示您“重新定义”构建块。我不知道为什么他们不能说“替换”。
为了更快地访问,我建议将快速部件添加到快速访问工具栏中,这非常容易从上面使用的右键单击菜单中执行。
如果你是一个键盘迷,你可能已经在使用Lifehacker自己的Texter了,但是对于面向鼠标的用户来说,这个功能可以节省时间。你会用它做什么?
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