大卫·艾伦(David Allen)在《做事效率圣经》中说,你应该尽量减少收集生活中所有信息的数量(收集桶包括一个纸篓、电子邮件收件箱、语音信箱、随时随地为读者提供新的“素材”频道。)
你应该有尽可能多的篮子,因为你需要和尽可能少,你可以通过与。。。如果收集区域太多,则无法轻松或一致地处理它们。
一些不同的服务和工具可以整合您的收件箱和收集桶,从电子邮件到语音邮件,甚至纸质邮箱和蜗牛邮箱。让我们看一看。
与GrandCentral的单一电话号码:自从我把我的主要号码换成GrandCentral号码后,我就再也不回头了。您可以通过GrandCentral按联系人拨打所有或任何电话号码的子集,或向语音信箱发送电话,或在留言时对其进行筛选。语音邮件通知会直接发送到你的邮箱(如果你像我一样主要在电子邮件中工作,这是无价的),而且你永远不必担心发送你的号码。请参阅有关如何使用GrandCentral将电话线合并为单个号码的更多信息。
为你的域名提供Gmail和Google应用程序的单一电子邮件地址:这可能是Gmail一天中的第四篇帖子,但这又是什么呢。由于Gmail可以从任何支持POP的现有地址获取和发送邮件,因此将旧地址整合到一个地方是一种极好的方式。不想放弃您的自定义域[email protected]地址?Google Apps for Your Domain为您提供的Gmail地址中没有@Gmail.com域。
使用ScanSnap将纸张发送到您的数字“收件箱”:我还没有为自己设置好这一个,但它听起来是块上最好的即时扫描纸张到PDF的解决方案。在43个文件夹中,博主Ryan Norbauer描述了他的富士通ScanSnap无纸化工作流程。在08年我自己一定会尝试一下,这样我就可以把纸扔进篮子里,专门使用电脑上的“收件箱”文件夹了。
蜗牛邮件:好吧,所以大多数人没有多个邮寄地址的问题。但是,如果你是一个经常搬家的自由职业者,或者你有一家小企业,你希望有自己的地址——我建议你不要太多的私人邮箱。当然,这会让你一年花上几百美元,但是,不用担心就可以自由地给出你的邮寄地址,甚至不用改变地址就可以搬家,这真是太棒了。
你如何减少生活中的收件箱?请在评论中告诉我们。
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