当是时候计划一个会议了,无论是商务还是其他,你不应该浪费时间从头开始制定议程。Microsoft Word的许多免费会议议程模板可以让您从一个伟大而高效的开始。
在你准备议程之前,你是否也需要一个工具来安排你的会议?
团队会议通常会给他们一种更随意的感觉。以下模板反映了这种风格,同时也是有效的工具。
TidyForms中的团队会议议程模板提供了一种非正式的外观和感觉,在完成工作时带有一点颜色。每个议程主题都包含一个团队成员姓名的位置以及一个有用的复选框。
这个来自TidyForms的备用团队会议议程模板具有非常有组织的外观、感觉和格式。在基本的灰色背景下,表结构工作良好,提供了一个全面的议程。
对于与员工的会议,这些模板包含您需要的所有信息。使用物理位置和会议号码详细信息、与会者和演示者姓名字段以及清晰标记的部分,您可以根据需要交换详细信息。
Vertex42的员工会议议程模板采用经典的大纲结构,易于阅读。
Vertex42中的第二个业务会议议程模板与上面的大纲模板具有相同的标题,但包含表结构中的正文。对许多人来说,这提供了一个更清晰、更专业的视角。
对于正式的会议议程,您希望有一个组织良好、全面且清晰的会议议程。
Office Templates Online中的正式会议议程模板可以实现这一点。优雅的黑白表结构,是您正式会议议程的完美模板。
如果你曾经参加或计划过董事会会议,那么你就知道议程中包含的信息要比简单的团队会议议程多得多。
TidyForms中的董事会会议议程模板在其三页中包含财务主管、管理报告、批准、会议记录、提案等详细信息。使用简单的大纲格式,编辑和阅读都很容易。
当你计划一个会议或研讨会,而议程是基于行程的,那么格式需要反映这一点。
TidyForms中的这个会议议程模板对于这些类型的会议是有效的。左侧列出了时间,这些时间段的标题用粗体字表示,这样与会者就可以清楚地看到发生了什么事件。
TidyForms中的另一个会议日程模板通过突出显示时间和事件来实现相同的任务。对于使用较少的细节,此模板是一个有效的选项。
对于教堂、学校和房主协会或委员会会议,这两个模板提供了基本要素。只需根据需要交换标题、日期、地点和姓名。两个模板都来自Vertex42,只是格式不同。
委员会会议模板采用经典的大纲结构,这是大多数人已经习惯的格式。
备选委员会会议议程模板的标题与上述大纲模板相同,但正文位于表结构中。对于许多人来说,这提供了一个更简单的视图。
如果您使用的是Microsoft Word 2016,那么您已经可以访问多个有用的会议议程模板。只需转到“文件”>;“新建”即可打开“模板”部分。键入单词Agenda以查看可用的选择。
从董事会会议到小型团队会议,Microsoft Word 2016提供了格式良好且易于使用的议程模板。正式会议议程模板是一个很好的大纲格式与时代新罗马字体的经典外观和感觉。基础知识包括点名、批准、未解决问题和新业务。
非正式议程模板非常适合内部和外部会议。它有一个轮廓格式的干净的界面,这使得它很容易输入信息,并且在顶部有一个位置为您的公司徽标。
对于工作场所以外的会议,一个有吸引力的议程也是可行的。
会议议程设置在一个漂亮,清晰的背景上,看起来很优雅。所有必要的项目都包括在内,例如每个日期的开始和结束时间以及项目的描述。
对于委员会会议,名为PTA会议议程的模板工作得很好。这是一个基于行程的模板,因此很容易扫描和查看在特定时间发生的事情。
如果您计划一个全天的会议、研讨会或一对一的约会,那么此客户访问模板是基于时间的,与PTA会议议程类似,并提供了非常简单的格式。日期字段是一个下拉日历,因此很容易弹出日期。
如果你不经常计划会议,你可以根据需要制定新的议程。但是如果你定期计划会议,模板可以为你节省大量的时间和精力,让你把更多的时间花在重要的任务上。您甚至可以考虑创建自己的模板!
如果您要为会议编写一个冗长的文档,您可能还需要为Word使用一个目录模板。或者看一下用于编写业务需求文档的模板,以减轻一点负担。
图片来源:Andrei Rahalski/Shutterstock
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