你可能认为谷歌给Gmail用户的千兆字节空间足以存储你的电子邮件，但在过去两周里，我的Gmail帐户一直徘徊在允许存储配额的95%以上。当它最终达到98%的峰值时（2725MB/2780MB），我不得不做点什么。

然而，手动转发所有这些邮件或下载2.7G的邮件是不可能的。我只需要开始点击删除按钮。使用一些有效的过滤器帮助我确定我可以安全删除哪些内容，我将我的Gmail帐户从配额的98%减少到67%，而没有丢失一条重要的消息。我是这样做的。

1.从大到小开始。

最有效的方法是先删除我绝对不会错过的东西，然后缩小删除范围，在边界上删除更多的东西。它既安全又快捷。

2.为某些发件人添加标签，以避免丢失重要电子邮件。

我有大约十个人的电子邮件，我知道我想保留99%的时间。主要是家庭和商业联系，但你知道你的“团队”

创建一个只显示来自特定人群的邮件的筛选器。您可以使用Gmail的高级搜索操作符，通过“或”（|）操作符来实现。例如，发件人：john | paul | ringo | george返回来自john、paul、ringo或george的所有电子邮件。设置过滤器，以使用良好、安全的名称标记这些邮件。我用了“诺德莱特”

更新，2006年11月20日：在Lifehacker HQ，自从我们在四月份发布相关信息以来，我们一直在使用带有OR运算符的过滤器，并取得了巨大成功。然而，文章作者表示，这并不总是像他预期的那样有效：“小心：尽管OR操作员应该包括搜索中包含的每个人的所有消息，但它的行为有点古怪，有时会遗漏理论上应该包括的消息。由于您这样做纯粹是为了保护您的邮件，因此一次只创建一个名称可能会更安全。”

现在，您可以从即将进行的搜索和销毁任务中排除此标签中的所有邮件。

3.消灭罪大恶极的罪犯。

虽然has:attachment搜索运算符可以生成占用空间的消息的良好列表，但它不提供按文件大小排序的选项。因此，有2.7GB的电子邮件可供分拣，这是毫无价值的。

但是，您可以按文件类型进行搜索，这样可以缩小文件大小。我使用了以下搜索短语：

文件名：wmv-label:nodelete文件名：mov-label:nodelete文件名：mp3-label:nodelete（由于mp3在文本中很常见，所以此文件非常弱）文件名：doc-label:nodelete文件名：pdf-label:nodelete

对于这些短语中的每一个，我只需要仔细阅读，然后用我的大脑来决定删除什么。这是最耗时的一步，但并不难。而且，这是一种宣泄剂。请记住，如果在选择两条消息时按shift键，Gmail将选择两条消息之间的所有消息。这对于发送大量消息非常有用。

通过使用前三个步骤，我将Gmail的使用率降低了约20%，这对你来说已经足够了。但是，在此之后，如果您想要更多，您可以使用接下来的几个步骤对删除进行微调。

4.删除愚蠢的转发。

我已经有了一个过滤器，可以用转发标签标记所有的Fw:、Fwd:、Forward:，等等电子邮件，而且在大多数情况下，我将其设置为自动存档它们。但是，如果没有，只需指定上面列出的公共转发主题行即可创建这样的过滤器。然后，使用此搜索字符串：

标签：正向-标签：节点

…并开始手动删除。

如果您已经查找过文件名：_____;违犯者，那么这一步可能不会取得太大的效果，但不管怎样，摆脱一些垃圾还是不错的。

5.删除那些只给你发送垃圾邮件的人的电子邮件。

有一个家伙把他收到的每一个转发都发送给他的地址簿中的每个人。日复一日地观看这是一件令人惊奇的事情，我有一个Gmail过滤器，它可以自动将来自他的电子邮件地址的任何东西存档，并带有一个转发主题行，并用他诅咒的名字标记出来。

在我的清理工作中，我没有再三考虑就删除了他所有的前锋。如果你有这样的朋友，对他或她也一样。这也适用于商业电子邮件。

6.小心地删除你的nodelete标签上那些人的电子邮件。

如果您感到满意，您甚至可能想跳过这一步，但是，如果您真的是一个干净的怪物，请重复步骤1-4，并省略-标签：nodelete protection。通常，在你的nodelete标签上的人不会给你寄很多垃圾（这就是为什么你是朋友），所以这一步可以很快清理干净。

7.清空垃圾并删除垃圾邮件。

Gmail不会自动做到这一点，所以不要忘了在你完成后扔掉垃圾，并在你处理垃圾时清空你的垃圾（即使垃圾不会影响你的配额）。这也给了你最后一次机会，让你看一眼你删除的内容，看看你是否删除了任何你不想删除的内容。

你们中的很多人可能会说我是一个滥交的收发邮件的人，这是一个公平的指控。但是，使用这些方法，我们都可以在不冒犯Gmail之神（配额）的情况下继续滥交。

将来，我可能会像读者之前建议的那样建立一些Gmail存储帐户，但我希望遵循这些步骤大约每年一次，这将使我保持Gmail存储量持续增长的势头。

有什么好的搜索字符串或过滤器来清理你的电子邮件档案吗？让我们在评论中听到他们。

Stewart Rutledge在密西西比大学法学院的最后一年。