极客生活:无位置办公室的必备工具

吉娜·特拉帕尼...

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吉娜·特拉帕尼

点击查看我们Lifehacker的编辑从来没有在同一个房间里同时出现过,但我们每个工作日都会在两个时区的5个不同城市一起工作。如果您的团队像我们一样分布在很远的地方,那么您需要的不是Aeron椅子和隔间墙壁,而是正确的协作工具。多亏了互联网的奇迹和日益成熟的网络应用,这种“无位置办公”现在成为可能。

我们已经介绍了大量帮助远程同事协作的web服务,您必须选择最适合您的团队的服务。这就是说,今天我有一个运行Lifehacker虚拟总部的基于网络的软件的简况。

团体聊天会议-篝火

每周一次,我们四人**在篝火聊天室,讨论我们控制互联网的邪恶计划。Campfire在很多方面击败了群发即时通讯聊天:不知道谁使用AIM,谁使用Yahoo!Messenger,我们的其他即时通讯伙伴不可能打断我们的互动,有一个按天分类的成绩单存档,参与者存储在一个中心位置,加上Campfire让我们可以在我们最喜欢的桌面应用程序web浏览器中进行交流。更不用说Campfire使共享链接和广播文件变得轻而易举,而不必去“你收到我的AIM文件传输了吗?”?号码没有通过吗?好的,再次尝试点击Accept。。。您使用的是什么客户机?”

内部知识库-mediawiki

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维基是一种后天习得的趣味,当我把他们介绍给Lifehacker的内部维基时,不止一个人会说“嗯?”。然而,它是协作和跟踪文档的不可或缺的方式。有很多wiki软件包,但是驱动Wikipedia的软件MediaWiki是我的心。事实上,我喜欢MediaWiki的方式在至少7个州是非法的。

安装不是为胆小的人准备的(也不难,下面是安装方法),但MediaWiki是免费的,支持文件上传、高级wiki标记和RSS提要。Lifehacker内部wiki——它有密码,只能由LH编辑编辑——是内部信息的天赐之物,如写作风格指南、密码、工具和链接列表、故事研究、头脑风暴和**指南。我们并不是每天都在那里编辑维基,但每当我们推出一个新流程或做出决定时,它就会进入维基。当事情发生六个月后,你会想“我们对X的决定是什么?”这确实很有用。对于有兴趣尝试wiki而不必自己安装的人,请查看PBWiki。

电子邮件-gmail

如果你的团队成员在遥远的地方,电子邮件将是你日常交流的主要方式。另外,你的网站可能会源源不断地产生冷呼叫者****电子邮件——这意味着Gmail适合你。由于Gmail在任何地方都可访问,存储容量大,我们已经对它奉承到让你想大吃一惊,但对于大量的商业电子邮件来说,搜索、标记和归档是绝对必要的。

假期和其他日程安排-谷歌日历

谷歌日历的共享功能与Gmail齐头并进,帮助我们跟踪团队成员的假期、会议、会议、旅行和预定的文章。此外,它还可以在上述篝火聊天前15分钟给我发短信提醒,这样我就能一直准时。

社交书签-Wists/del.icio.us

当在Lifehacker或我们的任何兄弟网站工作的人偶然发现整个公司感兴趣的链接时,他们会使用社交书签服务Wists或del.icio.us为他们添加一个预定的独特标签。其他人都订阅了这个独特标签的提要,以便在闲暇时细读。就像一个低开销的内部博客,一个独特的公司书签标签feed是一个很好的方式来保持即时通讯或电子邮件的中断。

文档协作——我的意思是,谷歌文档

这是我在列表中使用最少的应用程序,但一些有进取心的客座编辑已经使用当时的Writely,现在的Google Docs向我提交了文章。这种体验比通过电子邮件来回发送带有修订的文件附件要好得多。文档通过注释跟踪谁做了哪些更改,这使得协作比通过电子邮件简单得多。Approver也是一个很好的解决方案,适用于老板必须对文档开绿灯的顶级编辑情况。

我们也是Sitemeter最新网站流量统计、Google Analytics深入流量分析和MyBlogLog点击统计的粉丝和用户。Adam和我都从Bloglines切换到Google Reader,以跟上网站提要。在我工作的另一个没有地方的办公室,我也使用谷歌集团和雅虎!用于通信、协作和共享文件的组。

总的来说,这是一个简短的列表,但这是出于设计。与所有生产工具一样,只选择您需要的工具,不多也不少,坚持使用它们以获得最大效益。

您的团队采用哪些网络应用进行在线协作?您还想推荐其他类型的工具吗,或者获得推荐?请在评论中告诉我们。

感谢Barb Dybwad向我介绍了“无位置办公室”这个术语,并让我说,“嘿,我在那里工作!”

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼在任何地方都不工作。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-08-01 18:14
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  • 分类:互联网

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