当他不把咖啡踢到路边或闹钟一响就起床时，多产的生产力作家兼企业家史蒂夫·帕夫利纳（Steve Pavlina）正在工作。以下是方法：

你每天都用什么桌面软件？

史蒂夫：每日：

• 行动纲要（PIM）
• PocoMail（电子邮件）
• NetCaptor（网络浏览器）
• 温安普（音乐）
• 饲料恶魔（饲料阅读器）
• MS Excel（电子表格）
• Windows Messenger（在线聊天）

不完全是每天：

• HomeSite（HTML编辑器）
• 可爱的FTP专业版（FTP）
• 日记（日记）
• MS Word（文本编辑器）
• 加快（会计）
• iTunes（用于我的iPod）

你每天都使用什么网站？

史蒂夫：每日：

• stevepavlina.com（主要用于我的博客界面）
• 谷歌
• di.fm
• 泰诺拉蒂
• 各种后端web界面，用于检查统计数据、销售额、收入等。

LH：你用什么PDA/个人记事本/系统来保持组织？

史提夫：我用的是组合式电脑纸张系统。我根本不用PDA。

在我的电脑上，我使用行动大纲来组织我的目标、项目和任务，并维护几十个不同的列表和文本片段，如文章和播客的想法、长期计划、我正在撰写的演讲等。它将所有内容组织成一个层次结构，我可以用热键立即显示出来。

我还维护一份纸质周历和一份纸质工作日志。我用日历记录约会和会议，但我没有很多固定日期和时间的活动，所以日历不太满。我的工作日志是一个螺旋形的笔记本，我每天都在其中列出要做的事情。我用日记解决问题，进行头脑风暴，绘制思维导图，制定短期计划，并在电话交谈中做笔记。在每个周末，我都会将相关的日记项目和笔记处理回我的电脑系统。因此，把日记当作我每周的“活动RAM”，把电脑系统当作我的硬盘。这本日记还可以作为一本日志，让我回顾过去的几周、几个月和几年，看看我每天都做了些什么。所以我可以通过在我的日志中查找，准确地告诉你我六个月前今天做了什么。当我在一个重要的长期项目上工作时，我通常只为该项目维护一份单独的日志，这样我就可以轻松地将其存档以备将来参考。我从1993年开始使用工作日志，发现它们非常有用。我从不使用便签。通常我的工作日志是我桌面上唯一的纸质项目。

我用一个四抽屉的文件柜放我的纸质参考文件。。。没什么特别的。我的办公室里也有很多书架，用来存放我的个人发展图书馆，方便参考。

最后，我在电脑上维护Excel电子表格，以跟踪我在各个领域的进展。例如，我维护一个电子表格来记录我每周的健身房锻炼。我会记录一些指标，比如我跑一英里的速度和我在各种运动中能举起多少重量。通过这种方式，我可以看到我是否在按照我的目标提高，并相应地调整我的训练计划。我现在每周七天每天锻炼60-90分钟，所以这是我生活的一大部分。