智能文件夹是macOS最未充分利用的功能之一。这是一个耻辱,因为他们使它更容易找到你的电脑上的文件。
它们可以为您节省大量时间,并改变您使用Mac电脑的方式。但要正确设置它们需要几步。
我们将为Mac用户提供一个完整的智能文件夹教程——但首先,让我们来谈谈什么是真正的智能文件夹。
奇怪的是,Mac智能文件夹实际上并不是一个文件夹。这是一个保存的搜索。但macOS会将这些保存的搜索显示为文件夹,这样更容易找到和访问。
创建智能文件夹时,可以选择一个属性或一系列属性。macOS会检查所有文件,并在一个文件夹中显示与此匹配的所有内容,无论这些文件存储在您的计算机上的何处。
让我们看看如何**一个智能文件夹,以便在一个地方捕获所有需要的文件。
打开查找窗口并转到“文件”>;“新建智能文件夹”。
你会看到一个新窗口,里面有一个以前没有的搜索栏。你会看到你可以搜索这个Mac,你的当前文件夹,或共享文件。(选择此Mac可使智能文件夹搜索计算机上的每个文件。)
要创建搜索条件,请单击窗口右侧的加号:
您将看到两个菜单;在本例中,它们是“种类”和“任意”。您可能会看到另一组下拉列表,如Name和matches。以下步骤适用于任何组合。
单击Kind会显示一些搜索参数。这是您要运行的智能搜索类型。默认选项为种类(文件格式)、上次打开日期、上次修改日期、创建日期、名称和内容。
另一个条目包含更多选项,但我们稍后将讨论这些选项。
第二个菜单中的选项取决于您在第一个菜单中选择的内容。如果您选择了Kind,您将看到许多可以筛选的文件类型。如果选择上次修改日期,您将看到一些临时选项:
当我选择“今天”时,我今天编辑的每个文件都会显示:
您可以通过单击屏幕右侧的加号并添加更多参数来微调搜索。例如,我可以选择Kind/Image/PNG来只查看今天编辑的PNG。
要保存您的智能文件夹,请点击屏幕右侧的“保存”。默认保存位置位于“用户”>;“库”>;“保存的搜索”文件夹中:
您还可以将智能文件夹添加到Finder侧边栏,以便快速访问它。
请注意,您可以将智能文件夹保存到任何位置。用户>;库>;保存的搜索不是一个特别方便的位置(因为库文件夹在默认情况下是隐藏的),但它确实将所有搜索都放在同一个位置。
如果看不到隐藏的库文件夹,请在终端中键入此命令,然后按Enter键:
open ~/Library/Saved\ Searches将打开“保存的搜索”文件夹。将保存的搜索或保存的搜索文件夹添加到Finder侧边栏以节省时间。
删除Mac的智能文件夹很容易。只需转到保存的搜索文件夹(使用上面的终端命令或任何其他您喜欢的方法),选择一个智能文件夹,并将其发送到垃圾箱。
您不能从侧边栏中删除项目,因此请记住此方法(或在侧边栏中创建保存的搜索文件夹的快捷方式)。
只需单击几下,即可更改智能文件夹的搜索条件。打开Smart文件夹并单击菜单栏中的齿轮。选择显示搜索条件:
然后像平常一样编辑条件。
当我们在前面查看搜索条件时,最后的选择是Other。让我们仔细看看。
当你选择这个选项时,你会得到大量的搜索条件。这里列出的内容太多,但您可以包括聊天服务、alpha频道、文件是否有自定义图标、照片曝光时间、音乐类型、创建组织等属性。
也可以使用搜索栏快速查找属性。要使用这些属性之一,请选择它并单击“确定”(也可以选中“输入”菜单框,使其显示在下拉列表中)。
接下来我们将了解其中的一些属性。
想充分利用智能文件夹吗?这里有八个你可以马上开始使用。
想清除那些占用你的Mac硬盘空间的大文件吗?只需使用文件大小选项并将大小设置为1GB(或任何您想要的大小)。
如果你安装了很多应用程序,磁盘映像会很快堆积起来。只需保存对文件扩展名/dmg的搜索,就可以轻松找到所有这些文件。
通过将种类/应用程序与上次打开的日期相结合,您可以查看在任何时间段内都没有打开的应用程序。在这个例子中,我看了几个月没有打开的应用程序。
也许是时候清理你的Mac了!
通过将devicemake属性添加到Kind/Image,我将搜索范围限制为由苹果设备创建的图像。在我看来,这几乎完全是iPhone的照片。通过限制设备型号,您可以更深入地了解设置,以获得更具体的信息。
在macOS中标记文件是保持数据有序的一个好方法。使用智能文件夹,可以获得特定的标记结果。尝试组合不同的标记、搜索具有标记的特定文件类型或任何其他属性组合。
要查看您在过去一周或一个月内创建的所有文件吗?“创建日期”属性使您可以轻松地选择时间段。
按住Option键时,屏幕右侧的加号变为三个点。当你点击这些点,你会得到一个布尔运算符智能文件夹。使用它可以创建包含多个智能搜索结果的文件夹。
在本例中,如果文件是图像、电影或音乐类型的文件,则会显示在智能文件夹中。您可以使用此策略获取各种文件组合。
当macOS看到具有相同文件名的文件时,它会在括号中附加一个数字。使用布尔搜索查找文件名中不包含(1)、(2)或(3)的文件将帮助您查找那些重复的文件,无论它们位于何处。
一旦你创建了智能文件夹,你也可以开始在其他应用程序中使用macOS的智能功能。查看我们关于智能组筛选器的教程,了解如何创建智能联系人列表、智能相册和智能邮箱。
喜欢我们的Mac教程吗?看看如何为Mac创建带有数字的交互式图表。
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