吉娜·特拉帕尼

上次备份计算机上的重要文件是什么时候？去年，当你最好的朋友在蓝屏死亡吞噬了她的论文后哭着打电话给你？

是的，我想是的。

硬盘驱动器出现故障。这是计算机生活的一个事实。这不是你的电脑磁盘会不会烧坏的问题，而是什么时候的问题。问题是它会在多大程度上扰乱你的生活。

不要指望自己记得备份数据，也不要指望自己的衣柜里堆满了烧坏的CD或DVD。今天，我们将使用免费软件为您的电脑设置自动的夜间、每周、每月本地和异地备份。一旦启动并运行了它，您就再也不用担心数据丢失了。

您需要的是：

1. 一台Windows PC。（对不起，Mac的朋友们，你们是另一篇文章。）
2. 外部硬盘驱动器。我很幸运有一个LaCie FireWire驱动器，当然，这需要你的计算机有一个FireWire端口。选择“大小”时，选择要备份的数据量的4-5倍（即“我的文档”文件夹的4倍）
3. FTP服务器。这是可选的，但如果您希望进行非现场备份，则必须这样做。请参阅上一篇文章《询问Lifehacker读者：网络托管提供商》，了解有关不仅提供网络托管，而且还提供FTP可用磁盘空间的公司的建议。

以下是如何启动和运行备份。

1. 设置您的硬件和软件。下载并安装最优秀的免费软件SyncBack Freeware v3.2.9。SyncBackSE 4.0版也可以以25美元的价格购买。本教程将使用v.3，以获得便宜的价格，以及您首次尝试SyncBack的价格。将外部驱动器连接到计算机并打开后，将其命名为“备份”，并在资源管理器中浏览到它(在我的电脑上，它是F:/drive。）创建3个名为“夜间”、“每周”和“每月”的文件夹。我们将把备份存储到这些文件夹中。

1. 创建备份配置文件。启动SyncBack。创建名为“夜间本地备份”的新配置文件。将源文件夹设置为文档文件夹，将目标文件夹设置为备份驱动器的“夜间”文件夹，如下所示：

1. 选择要备份的目录。你可以备份整个“我的文档”文件夹，但我不想这样做，因为我有大约75 GB的音乐、照片和视频，它们没有太多变化，也不会在“我的文档”的子目录中结束。我的驱动器上没有空间将多GB媒体的副本保存为一式三份。因此，我选择了备份“选定子目录”选项，这让我告诉SyncBack在每晚运行时忽略“我的音乐”、“我的图片”和“我的视频”。为此，请单击“子目录”选项卡。如果你有大量的子目录，需要SyncBack一段时间才能遍历树并显示给你。去喝点水，然后回来检查一下你每晚要备份的目录。
2. 设置备份失败的电子邮件通知。因为我们是一群聪明的cookies，所以点击底部的“专家”按钮启用SyncBack中的高级选项。要查看夜间备份是否成功完成，请在“电子邮件”选项卡中，勾选“在配置文件完成后通过电子邮件发送日志文件”。我不希望每天都收到电子邮件；如果出了差错，我只想要一个。因此，也请勾选“仅在发生错误时通过电子邮件发送日志”。同时设置SMTP服务器选项，并点击“测试电子邮件设置”按钮以确保您可以接收邮件。单击以放大图像。

1. 安排工作。现在点击“杂项”选项卡，点击日程按钮。在这里，您将告诉Windows运行此夜间备份配置文件，嗯，夜间。我设定每天凌晨2点跑步。请确保通过点击“设置密码”按钮为此计划任务设置Windows密码。

对于每周本地备份和每月本地备份配置文件，清洗、冲洗并重复两次，但将它们指向适当的目录，并将计划分别设置为，嗯，每周和每月。一旦全部设置完毕，您可以将每个作业作为测试运行（这需要很长时间，具体取决于您拥有的数据量），也可以让它们自行运行。所有3个配置文件运行后，您的外部驱动器上会有3份最重要数据的副本，每天晚上、每周和每月都会更新。如果出现问题，备份失败，您会收到一封电子邮件通知，让您知道。

这意味着如果你的硬盘坏了？你将丢失的最多数据是一天的价值。如果你重写了一个重要的文件？恢复上周或上月的副本。

更新：读者Patrick指出，如果您在一周和一个月的最后一天进行了错误的更改，这些更改将复制到您的备份中，您可能会丢失数据。避免这种情况的一种方法是安排双月（每隔一个月）备份。谢谢你，帕特里克！

现在，我们的备份计划不止于此。如果你的电脑硬盘买了农场，你就有保险了，但是如果你的房子被烧毁或被盗怎么办？您也希望您最重要的数据位于站点之外的某个位置。这就是FTP服务器的用武之地。创建最后一个名为“夜间远程备份”的SyncBack配置文件，将所有重要数据通过网络从纽约的硬盘驱动器发送到亚特兰大的FTP服务器。如果你不喜欢将数据放在别人的服务器上，请查看压缩选项卡：你可以在文件被FTP传输之前对其进行压缩和密码转换，以获得额外的安全性。

更新：一位精明的读者指出，FTP备份没有启用压缩。因此，创建一个压缩文件和密码的配置文件，并将其设置为在传输拉链的FTP配置文件之前运行。谢谢你，拉尔夫！

就这样！一旦您的自动备份系统启动并运行，您就可以放心地知道，如果发生了不好的事情，您的数据很可能是安全的。

备份极客和好奇者一定要浏览SyncBack的所有标签和选项，它们有很多。例如，在“自动关闭”选项卡中，将SyncBack设置为在运行备份作业之前关闭标题栏中指定了单词的所有程序。“程序”选项卡允许您设置在备份之前和之后运行的命令—对于数据库或源存储库转储、将Instiki wiki导出为HTML以及备份之前要移动或混合的任何其他内容都很方便。

有无数种备份硬盘的程序和方法，这只是其中之一。您如何确保数据的安全性和冗余性？请务必在lifehacker.com的评论或提示中说明。

Lifehacker的编辑Gina Trapani希望世界能够自动、无忧地持续运行备份。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。